Quando você entra em uma grande loja de departamentos que é nova para você, pode levar muito tempo, tentativa e erro para encontrar os itens de que precisa. O mesmo é verdadeiro para software com muitas partes e funções, como o Word 2007. Reserve um tempo para aprender esses elementos para que possa concluir seu trabalho de processamento de texto com mais rapidez.
Página inicial e guias de inserção
A guia "Home" do Word 2007 exibe os comandos mais comuns para formatar, navegar e adicionar conteúdo aos seus documentos. Por exemplo, o comando de navegação "Localizar" está nesta guia. A guia "Inserir" também contém comandos para a criação de conteúdo, como o comando "Formas", que permite inserir linhas, retângulos e outras formas.
Vídeo do dia
Layout de página e guias de referências
A guia "Layout da página" do Word contém comandos que permitem posicionar o conteúdo onde você quiser na página. Por exemplo, com o comando "Margens", você pode especificar a lacuna entre o seu conteúdo e as bordas superior, esquerda, direita e inferior da página. A guia "Referências" possui ferramentas para inserir índices e citações.
Abas de correspondência e revisão
Com a guia "Mailing", você pode criar campanhas de mala direta, incluindo escrever uma carta padrão e transformá-la em muitas cartas personalizadas. Execute essas tarefas com o botão "Iniciar mala direta" da guia "Correspondência". A guia "Revisão" contém comandos para verificar erros em seus documentos e inserir comentários de editores ou revisores.
Exibir e guias do desenvolvedor
Na guia "Exibir", você encontrará funções para alterar a aparência do documento à medida que o edita. Por exemplo, o comando "Layout de impressão" permite que você veja como ficará a versão impressa do documento. Com a guia "Desenvolvedor", que está oculta por padrão, você pode gravar e reproduzir programas de software chamados macros. Essas macros ajudam a automatizar tarefas no Word.
Funções de criação de conteúdo
A função de criação de conteúdo mais usada do Word está quase sempre disponível e não requer que você execute nenhum comando: digitar texto em seu documento. Outra função comum de entrada de texto é "Colar", cujo ícone em forma de área de transferência você pode encontrar no painel "Área de transferência" da guia "Página inicial".
Funções de edição
Uma das funções de edição mais comuns do Word é o comando "Substituir", que pode substituir todas as ocorrências de uma palavra por outra palavra. Execute este comando clicando no botão "Substituir" no painel "Edição" da guia "Página inicial".
Funções de Navegação
Além das teclas de navegação, como "PageUp" e as teclas de seta, o Word oferece várias outras funções para mover o documento. Uma delas é a ferramenta "Marcador" da guia "Inserir", que permite colocar um marcador invisível em seu documento para que você possa retornar ao local marcado rapidamente. Outro comando de navegação comum é "Localizar", que você pode usar para mover o ponto de inserção atual para a próxima instância de uma palavra especificada.
