Antes de migrar arquivos do Mac PowerPoint para o Windows, avalie sua compatibilidade.
Crédito da imagem: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images
As escolhas que você faz ao criar uma apresentação do PowerPoint na edição Mac do software afetam o quão bem você pode compartilhar seu trabalho com pessoas que trabalham em PCs com Windows. Desde a forma como você configura seus slides até os arquivos visuais e de áudio que você incorpora eles, selecione ativos que oferecem flexibilidade de plataforma cruzada e valide seu trabalho dentro do próprio PowerPoint antes de enviar seus arquivos para outras.
Problemas de fonte
Quando você constrói sua apresentação do PowerPoint com os tipos de letra OpenType que vêm com a Microsoft Office, você conta com recursos que as edições Mac e Windows do software reconhecem e Apoio, suporte. Fontes mais antigas nos formatos PostScript Type 1 e TrueType apresentam desafios porque essas tecnologias de fontes organizam seus caracteres de forma diferente, dependendo da plataforma que suportam, e usam formatos de arquivo que instalam apenas em um sistema. Se suas apresentações dependem de fontes especiais para cumprir os sistemas de identidade corporativa ou uso institucional políticas, verifique se os usuários do Windows com quem você compartilha seus arquivos têm acesso ao software de fonte que você usar.
Vídeo do dia
Problemas com imagens
Para evitar arquivos de imagem ausentes e incompatíveis, siga as práticas recomendadas de plataforma cruzada ao usar esses ativos em apresentações do Mac PowerPoint enviadas para usuários do Windows. Como o formato WMF, que já foi popular no Windows, o formato PICT específico para Mac pode conter recursos vetoriais ou de bitmap. Você pode não ver muitos arquivos PICT em um Mac executando uma versão atual do OS X, e esses gráficos não migram com êxito entre os sistemas operacionais. Incorpore arte e recursos de áudio diretamente em suas apresentações para garantir que eles acompanhem seus arquivos PowerPoint quando você os envia a colegas que usam PCs com Windows.
Muitas apresentações do PowerPoint incorporam imagens de vídeo e arquivos de som para apresentar tutoriais ou depoimentos. Sem suporte especial para formatos de arquivo QuickTime, o Windows não pode reproduzir vídeos com suporte nativo para Macs. Para garantir compatibilidade de plataforma cruzada para apresentações que incorporam ativos de vídeo, fique com arquivos de filme em formatos que tanto Macs quanto PCs podem manipular sem a necessidade de instalação especial Programas. Converta seus arquivos MOV para os formatos AVI ou MPEG para usá-los com sucesso em vários sistemas operacionais. Da mesma forma, use arquivos WAV ou MP3 para efeitos sonoros e áudio, em vez de arquivos AIFF nativos do Mac.
Mantendo Compatibilidade
O Microsoft PowerPoint oferece duas oportunidades para avaliar a compatibilidade de plataforma cruzada de seus arquivos de apresentação. Abra o menu "Exibir" e clique em "Relatório de Compatibilidade" para verificar se há problemas que podem interferir no acesso aos arquivos nas versões do Windows PowerPoint e em edições anteriores do software para Macs e PCs. O PowerPoint aciona esse mesmo verificador de compatibilidade quando você usa o botão "Salvar Como "comando. O relatório lista todos os problemas, explica-os e oferece a opção de corrigi-los ou ignorá-los. Use o formato de arquivo PPTX baseado em XML ao salvar seus arquivos e evite nomes de arquivo que contenham pontuação diferente de hifens e sublinhados.
