Como criar uma VLookup no Microsoft Excel

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A Vlookup

Um VLookup é usado em uma planilha para localizar registros em uma planilha de dados. Um VLookup é extremamente útil quando uma grande quantidade de dados precisa ser pesquisada para encontrar uma determinada informação.

Passo 1

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Folha de Cálculo de Dados

Certifique-se de que a planilha de dados esteja classificada e o campo de pesquisa esteja na extremidade esquerda da planilha de dados.

Vídeo do dia

A planilha de dados de exemplo é simplesmente uma lista de planejamento de festa. Os indivíduos são nomeados na coluna A e a coluna B especifica sua participação no partido. Há convidados, um anfitrião e um planejador de festas.

Passo 2

Inicie a planilha Vlookup com os dados de pesquisa à esquerda. Embora seja possível criar um VLookup na mesma planilha que a planilha de dados, você pode afetar a integridade dos dados ao fazer isso.

etapa 3

Na célula em que deseja que os dados de pesquisa apareçam, digite "= VLookup (" e clique na célula que contém os dados de pesquisa.

O resultado deve ser semelhante ao exemplo abaixo:

= PROCV (A3

Passo 4

Pressione a tecla de vírgula no teclado. Em seguida, vá para a planilha de dados e destaque as células que incluem tanto a coluna que contém o campo de pesquisa quanto o campo de pesquisa de dados.

O resultado deve ser semelhante ao exemplo abaixo:

= PROCV (A3, Folha1! A2: B9

Etapa 5

Pressione a tecla de vírgula no teclado. Conte as colunas da esquerda para a direita até chegar à coluna com os dados para os quais deseja mostrar os dados. Digite esse número no VLookup.

O resultado deve ser semelhante ao exemplo abaixo:

= PROCV (A3, Folha1! A2: B9,2

Etapa 6

Pressione a tecla de vírgula no teclado. Digite Verdadeiro ou Falso e feche os parênteses. True permite que o VLookup selecione a próxima linha de dados se a pesquisa não for bem-sucedida. False apenas permite que os resultados sejam exatos. Se os dados da pesquisa não forem encontrados, o resultado será # N / A.

O resultado deve ser semelhante ao exemplo abaixo:

= PROCV (A3, Folha1! A2: B9,2, FALSO)

Coisas que você precisa

  • Uma planilha de dados classificados

  • Dados de pesquisa

Dica

Sempre digite FALSE como o último parâmetro do VLookup para se certificar de que os resultados são exatos.