Crédito da imagem: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images
O Microsoft Excel é um programa de planilhas que faz parte do Microsoft Office Suite de programas de produtividade de escritório. Embora este programa seja usado principalmente para análise de dados, também é bom para criar listas de informações para uso posterior. Ao construir uma lista, muitas vezes haverá um campo em cada entrada que sempre será uma das várias opções finitas. Nesse caso, o Excel tem uma função que permite inserir as opções uma vez e, em seguida, colocá-las em um menu suspenso.
Passo 1
Abra o Excel. Clique no ícone do Windows na parte superior da janela e role para baixo até “Abrir”. Clique no comando e navegue pelas pastas em seu computador para encontrar sua lista. Clique nele uma vez para selecioná-lo e clique em "Abrir".
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Passo 2
Clique em uma folha em branco na pasta de trabalho (use as guias na parte inferior para selecionar uma folha em branco). Digite as entradas que você gostaria de ver em sua lista suspensa em uma coluna sem espaços entre as entradas.
etapa 3
Realce a lista para que esteja toda selecionada. Clique na caixa de nome (esta é uma caixa de texto próxima à barra de funções) e dê um nome à sua lista (por exemplo, você pode nomeá-la em qual coluna usará a lista).
Passo 4
Volte para a sua lista e clique na primeira célula em que deseja que a lista suspensa ocorra. Clique no menu "Dados" na parte superior da tela e clique em "Validação". Clique na guia "Configurações" quando a janela "Validação" abrir.
Etapa 5
Clique em "Listar" na caixa "Permitir". Digite "=" e o nome da sua lista na caixa "Fonte". Clique na caixa ao lado de “menu suspenso In-Cell”. Clique na caixa "Ignorar em branco" se a célula puder ser deixada em branco. Assim que terminar, clique em “OK”.
Etapa 6
Clique com o botão direito na célula que você acabou de criar na lista e clique em “Copiar”. Destaque a coluna inteira, clique com o botão direito e clique em "Colar" para incluir todas as células dessa coluna na lista suspensa.
Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Lista de opções
Dica
Certifique-se de que a coluna seja larga o suficiente para mostrar todas as opções em sua lista. Você deve dimensionar manualmente as colunas para certificar-se de que tudo se encaixa. Considere ocultar a lista ou colocar uma senha no celular para garantir que as pessoas não possam alterar os dados da lista.
Aviso
As melhores listas desse tipo são aquelas que têm de cinco a dez seleções finitas. Mesmo que uma lista possa ter mais de 32.000 opções diferentes, isso resultará em um excesso de dados e tornará a lista inutilizável. Seja sensato com seus dados ..
