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Converter seus arquivos de e-mail em formato PDF é uma maneira de mantê-los em um local separado em um formato universal. Os arquivos PDF são multiplataforma, portanto, podem ser abertos em diferentes sistemas operacionais. Isso é útil quando você precisa enviar os arquivos para alguém que opera um sistema diferente do seu. Também simplifica o armazenamento de e-mails antigos. É muito fácil converter um e-mail em PDF.
Passo 1
Baixe e instale drivers de impressão Adobe, Adobe Acrobat (versão completa) ou NovaPDF em seu computador. (Veja "Recursos" para links para baixar os programas). Você precisará de um desses programas para continuar com as etapas. Há uma taxa associada à compra da versão completa do Adobe Acrobat e de qualquer versão do NovaPDF. Os drivers de impressão Adobe PostScript podem ser baixados gratuitamente do site da Adobe. Isso permitirá que você imprima arquivos no formato PDF.
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Depois de baixar um dos programas, descubra onde você o salvou no seu computador. Clique duas vezes no arquivo de instalação e siga o assistente na tela para instalar o programa.
Passo 2
Abra o e-mail que você deseja converter. Você pode abri-lo em um aplicativo de e-mail como o Microsoft Outlook ou Outlook Express, ou em seu navegador com serviços como Gmail ou Yahoo.
etapa 3
Clique em "Imprimir" para imprimir o e-mail. No Outlook, você pode ir em "Arquivo" e depois em "Imprimir". Se você está com o e-mail aberto no navegador da Internet, clique em "Arquivo" e depois em "Imprimir" também.
Passo 4
Escolha "Adobe PDF Printer" (se você baixou um dos produtos Adobe) ou "NovaPDF Pro Server" (se você instalou NovaPDF) como a impressora para imprimir o e-mail. Clique em "OK" para imprimir o e-mail na impressora Adobe. O e-mail será convertido em PDF e abrirá no Adobe Reader ou Acrobat. Clique em "Arquivo" e depois em "Salvar uma cópia" para salvar o arquivo como PDF.
