Como enviar e-mails em massa com o Gmail

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Você pode enviar e-mails para vários destinatários usando o Gmail do Google, mas esteja ciente dos limites declarados e das expectativas de privacidade das pessoas. Use um recurso chamado cópia oculta, ou BCC, para proteger a privacidade dos destinatários e use o do Google grupo de contato recurso para gerenciar listas de destinatários. Você também pode usar uma ferramenta de mala direta de planilha para ajudá-lo a gerenciar a lista de destinatários.

Aviso

  • o Google avisa que se você enviar mensagens para mais de 500 pessoas em um curto período, pode "desative temporariamente sua conta. "Se você estiver enviando por meio de um programa de terceiros, como Microsoft Outlook ou Apple Mail, em vez de diretamente através do site do Gmail ou um de seus aplicativos para celular, esse limite é ainda menor, de apenas 100 e-mails. A empresa também pode desativar sua conta se você enviar muitas mensagens que não podem ser entregues, portanto, verifique novamente os endereços de seus contatos e permaneça dentro dos limites do Google.
  • O serviço também não permite o envio de "e-mail não solicitado ou indesejado, "e exige que você siga as leis anti-spam.

BCC para privacidade

A maneira mais fácil de enviar um e-mail em massa pelo Gmail é simplesmente adicionar os endereços de e-mail de todos os seus destinatários normalmente Compor interface, seja digitando-os manualmente, copiando e colando-os ou selecionando-os de seus contatos do Gmail.

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Você pode adicioná-los ao normal "Para", mas isso permitirá que todos os incluídos no e-mail vejam e, potencialmente, respondam a lista completa de endereços de e-mail. Para proteger a privacidade das pessoas, o Gmail - junto com essencialmente todos os outros serviços de e-mail - oferece um serviço chamado "blind carbon copy" ou BCC, que garante que os destinatários do e-mail não possam ver os endereços uns dos outros.

Para usá-lo, basta clicar no Bcc botão quando estiver escrevendo um e-mail no Gmail e certifique-se de adicionar os endereços dos destinatários ao Bcc linha em vez do Para linha.

Botão Bcc
Crédito da imagem: Imagem cortesia do Google

Se você estiver enviando e-mails para o mesmo grupo de pessoas repetidamente, convém organizá-los em um "grupo de contato"que você pode adicionar a um e-mail do Gmail com um clique.

Passo 1

Botão Novo Grupo
Crédito da imagem: Imagem cortesia do Google

Para fazer um grupo de contato, visite o Contatos do Google página, clique no Grupos botão e, em seguida, clique Novo grupo.

Passo 2

Adicionar botões de pessoa e grupo de e-mail
Crédito da imagem: Imagem cortesia do Google

Nessa mesma página, você pode clicar no Adicionar Pessoa botão para adicionar mais contatos ao grupo, ou clique no Grupo de Email botão para enviar um e-mail aos membros do grupo.

Mala direta

Se a lista de pessoas para as quais você deseja enviar e-mail estiver armazenada em uma planilha em vez de em seus Contatos do Google, ou se você precisar fazer um pouco mais personalização, como incluir os títulos das pessoas ou editar outras informações em cada e-mail, você pode usar uma ferramenta de mala direta em vez de.

Existem algumas ferramentas disponíveis para fazer o trabalho. À risca, um serviço de assinatura, oferece um plano gratuito junto com opções de preços mais elevados com mais recursos. Uma ferramenta gratuita chamada Mais uma mala direta permite enviar e-mails que você pode personalizar com base em uma planilha do Google, embora você só pode enviar para um máximo de 100 destinatários por dia, de acordo com os limites do Gmail. Para usuários mais avançados, o Google oferece um tutorial sobre como construir sua própria mala direta personalizada ferramenta usando o Google Sheets e Gmail.