Proteja suas informações privadas antes de enviá-las por e-mail.
Escreva um novo documento contendo suas informações privadas em um arquivo Word ou Excel. Como alternativa, copie e cole as informações no documento. Copie e cole realçando o texto em seu documento original e clicando em "Editar" no menu principal, seguido de "Cópia de." No novo documento, use o mouse para colocar o cursor onde deseja que o texto apareça, clique em "Editar" e depois "Colar."
Salve o documento que pretende enviar por e-mail clicando em "Arquivo" no menu principal e escolhendo "Salvar como". Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode dar um nome ao arquivo. Digite um nome e adicione as iniciais do destinatário para que você possa identificar facilmente o arquivo protegido por senha mais tarde.
Proteja o arquivo clicando em "Ferramentas" no menu principal, depois em "Opções" e na guia "Segurança". Na caixa "Senha para abrir", digite uma senha e, em seguida, digite-a novamente na segunda caixa para verificar. As melhores senhas têm pelo menos oito caracteres e usam uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas letras, números e símbolos, que você pode adicionar deslocando um dos números da linha de números em seu teclado.
Escreva um e-mail para o destinatário e anexe o documento contendo as informações confidenciais. Informe o destinatário de que o documento é protegido por senha e que você fornecerá a senha. Não escreva a senha no mesmo e-mail que contém o documento protegido por senha. Ligue para o destinatário para fornecer uma senha, se você tiver um número de telefone, ou envie um e-mail separado contendo a senha. Não especifique como você entrará em contato com o destinatário e deixe a linha de assunto em branco se enviar uma senha por e-mail.
Exclua documentos protegidos por senha de seu computador quando tiver certeza de que o destinatário correto recebeu sua cópia. Se o destinatário precisar fazer alterações ou modificar o documento protegido por senha, você precisará fornecer instruções para remover a senha; consulte a etapa três.
Dica
Para uma medida extra de segurança, você pode compactar seu documento criptografado por senha em um arquivo WinRAR ou WinZip, ambos os quais também podem ser protegidos por senha, e enviá-lo por e-mail. Consulte o arquivo de ajuda WinRAR ou WinZip para obter mais informações.
