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Como enviar um fax de uma impressora multifuncional. Enviar fax de uma impressora multifuncional é muito fácil, uma vez que você conecta a máquina a uma linha telefônica. Depois disso, você pode obter cópias impressas de seus documentos rapidamente, o que é um verdadeiro salva-vidas quando o prazo de sexta-feira se aproxima. Siga estas etapas para enviar um fax de uma impressora multifuncional:
O que fazer
Passo 1
Conecte sua impressora multifuncional a uma linha telefônica em funcionamento. Vá para o menu de configuração da impressora, se necessário, para concluir qualquer outra tarefa no processo de inicialização.
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Passo 2
Salve a ID da estação na memória da impressora. A ID será impressa na página de rosto e em todas as outras páginas enviadas por fax de sua máquina. Algumas impressoras permitem que você crie conjuntos de comentários personalizados que também podem ser incluídos automaticamente na página de rosto.
etapa 3
Alimente os documentos que deseja enviar por fax em sua Impressora Multifuncional. A orientação correta das páginas depende da impressora, mas a maneira usual é voltada para baixo.
Passo 4
Escolha a resolução adequada para o seu documento. Texto pequeno, detalhes de linhas finas e imagens exigem resoluções mais altas do que o normal.
Etapa 5
Permita que a impressora se ajuste automaticamente para contraste, a menos que você esteja enviando por fax um documento excepcionalmente claro ou escuro. Se necessário, ajuste manualmente para situações especiais.
Etapa 6
Estabeleça um tom de discagem. Se a sua impressora multifuncional compartilha a linha com outro telefone, certifique-se de que o outro telefone esteja fora da linha.
Etapa 7
Use o painel de controle para discar o número do fax ou acessar quaisquer números pré-salvos. Algumas impressoras permitem que você armazene números de fax - o equivalente à discagem rápida.
Etapa 8
Aguarde até que o indicador luminoso de fax da impressora acenda. Bipes, luzes e mensagens do painel de exibição são as maneiras mais comuns de uma impressora multifuncional informar que está pronta para funcionar.
Etapa 9
Aperte o botão Iniciar e deixe o envio do fax começar.
Coisas que você precisa
Linha de telefone
Impressora multifuncional
Dica
Algumas impressoras multifuncionais podem enviar vários fax de uma vez. Consulte o manual do proprietário para obter informações sobre como "transmitir" seus faxes. Para evitar problemas de alimentação de papel, agite as folhas para que não grudem e, a seguir, bata contra uma superfície para alinhar as bordas antes de colocá-las no alimentador de documentos. Use uma folha de rosto ao enviar um fax para se apresentar ou apresentar sua empresa.
Aviso
Folhas de papel rasgadas, enroladas ou com fita adesiva não devem ser usadas na impressora multifuncional. Não coloque folhas grampeadas ou com clipes de papel no alimentador de documentos.
