Posso fazer um cronograma de projeto com o Google Docs?

Se você deseja criar uma linha do tempo para um projeto em que está trabalhando, pode fazê-lo com um programa de processamento de texto como o Google Docs. Encontre um modelo de linha do tempo para o Google Docs on-line, se desejar, ou escolha e crie seu próprio estilo. Em alguns casos, pode fazer mais sentido construir a linha do tempo com outra ferramenta do Google, como o programa de planilhas do Google Sheets ou o Google Calendar.

Google Docs é um programa de processamento de texto essa é uma das várias ferramentas de produtividade disponíveis gratuitamente pelo Google como parte de seu Google Drive linha de software online. Também está disponível com recursos adicionais para colaboração como parte do Linha G Suite de programas de negócios. Você pode usar o Google Docs e programas associados, como a ferramenta de planilha do Google Sheets gratuitamente em qualquer dispositivo moderno com um conexão de internet, desde que você crie uma conta gratuita do Google ou use uma existente, como uma vinculada a um e-mail do Gmail Morada.

O Google Docs tem recursos semelhantes a outros programas de processamento de texto, como Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages e LibreOffice Writer. Você pode usá-lo para criar, formatar, salvar, compartilhar e imprimir documentos de texto de correspondência comercial para formas mais estilizadas como cronogramas.

Da mesma forma, o Planilhas Google é muito semelhante a outros programas de planilhas comuns, como Microsoft Excel, Apple Numbers e LibreOffice Calc. Você pode usá-lo para trabalho de contabilidade ou simplesmente para organizar listas de dados para uso pessoal.

Algumas pessoas usam o Google Docs para se referir a todo o pacote de software de produtividade, embora, estritamente falando, se refira apenas ao programa de processamento de texto do Google.

Se você deseja fazer uma linha do tempo no Google Docs, deve primeiro pensar sobre o que sua linha do tempo irá incluir. Será simplesmente uma lista de datas e tarefas que foram ou devem ser concluídas até essas datas? Ou será necessário incluir dados e descrições mais complexos? Uma lista de texto seria suficiente? Ou será útil para os usuários da linha do tempo ter algo um pouco mais gráfico?

Depois de responder a essas perguntas, você pode começar a pensar na ferramenta certa para o trabalho. Para uma linha do tempo que consiste principalmente em uma lista de datas e descrições simples, você pode usar uma lista numerada ou com marcadores no Google Docs ou outro programa de processamento de texto. Se você deseja incluir uma grande quantidade de dados estruturados para cada entrada, as linhas e colunas de um programa de planilhas como o Planilhas Google podem ser úteis. Se a linha do tempo for usada principalmente para lembrar as pessoas quando várias tarefas precisam ser concluídas, pode fazer sentido use um programa de calendário como o Google Calendar ou o Microsoft Outlook.

Quer você escolha um calendário, Google Docs ou um programa de planilha, você vai querer decidir se deseja criar o layout para a linha do tempo você mesmo ou usar um modelo existente.

Você pode encontrar modelos de Documentos e Planilhas Google online para construir uma linha do tempo. Muitos deles pegarão as entradas que você colocar em uma planilha e as usarão para construir um linha do tempo gráfica que você pode ver e compartilhar com os colegas. Veja exemplos de cronogramas criados com várias ferramentas para ver quais podem atender às suas necessidades.

Certifique-se de esclarecer se qualquer outro software ou espaço de hospedagem na web é necessário para usar a ferramenta de linha do tempo que você escolher e, se estiver usando para o trabalho, se pode usar tal ferramenta em seu escritório rede. Use uma ferramenta de linha do tempo feita por alguém em quem você confia se estiver planejando dar ao programa acesso a quaisquer dados confidenciais.

Siga as instruções que vêm com o modelo e qualquer software que o acompanha para construir sua linha do tempo.