O processamento de texto percorreu um longo caminho desde a simples criação de letras. Você pode fazer panfletos e boletins informativos com aparência profissional usando fontes diferentes. Os aplicativos de processamento de texto possuem até imagens ou desenhos que você pode incorporar aos seus documentos. Então, se você quiser distribuir seus documentos, pode enviá-los por e-mail ou publicá-los na Internet. Existem muitos outros documentos que você pode criar com um programa de processamento de texto. Aqui estão alguns outros que você pode produzir.
Declaração de Trabalho
Uma declaração de trabalho (SOW) é um contrato vinculativo entre o consultor e o cliente. Ele descreve as atividades de trabalho e resultados que o consultor ou fornecedor realizará. Não há um formato definido para este documento. As empresas podem criar seus próprios modelos com base em seu setor. O SOW normalmente define o escopo do trabalho, local de trabalho, cronograma de entrega e acordos de pagamento - em outras palavras, o trabalho que o consultor irá executar, onde o consultor executará o trabalho, quando as tarefas e o projeto geral devem ser concluídos e como e quando o cliente pagará o consultor.
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Procedimento operacional Padrão
O Procedimento Operacional Padrão (SOP) é um documento que define o que um departamento ou empresa faz. O SOP normalmente envolve três fases. O primeiro envolve a coleta de informações. O redator reunirá informações sobre sistemas e processos de negócios. Às vezes, o departamento ou empresa pode ter documentação existente sobre esses sistemas e processos. Se for esse o caso, o redator irá incorporá-lo ao SOP. Se houver mudanças ou se novas informações forem necessárias, o redator terá que entrevistar os proprietários ou gerentes do processo para obter essas informações. A segunda fase consiste em o redator pegar essas informações, incorporá-las e criar um rascunho do manual de SOP. A terceira fase envolve editar, revisar e verificar se as informações estão corretas. O redator terá que fazer um acompanhamento com o pessoal-chave para confirmar se as informações estão corretas.
Fatura
Uma fatura é um documento que um fornecedor envia a seu cliente pelos serviços prestados. A fatura é para um serviço ou produto que o cliente solicitou. Este documento mostra informações, como o endereço do fornecedor e do cliente, a descrição do serviço ou produto, as quantidades de itens que o cliente pediu e a data em que o cliente deve pagar. A maioria dos aplicativos de processamento de texto tem modelos que o fornecedor pode usar para criar faturas, em vez de criá-las do zero.
Boletim de Notícias
Um boletim informativo que uma empresa, igreja ou associação distribui regularmente pode ser enviado eletronicamente ou pelo correio. O boletim informativo pode conter perfis de líderes empresariais ou religiosos, artigos sobre como realizar tarefas ou informações sobre produtos e serviços. Este documento também pode apresentar eventos futuros.
