Vantagens e desvantagens do Microsoft Publisher

O software de editoração eletrônica Microsoft Publisher, que ajuda os usuários a produzir materiais como revistas, livretos e cartões de visita, foi dividido em uma nova versão do Microsoft Office Suite em 2010 - o Office 2010 Profissional. Os modelos de início rápido do editor e as fitas e funcionalidades familiares o tornam ideal para designers que desejam produzir itens rapidamente, mas os usuários devem ter em mente algumas desvantagens potenciais ao operar sua impressão pessoal prensas.

O Microsoft Publisher vem com uma grande coleção de modelos, disponíveis clicando no menu "Arquivo" e selecionando a opção "Novo". Na página "Modelos disponíveis", há uma coleção de opções, como boletins informativos, menus, etiquetas, brochuras, folhetos e placas, além de um link pesquisável para mais modelos no site da Microsoft. Usar modelos no Publisher tem suas vantagens - ou seja, todo o trabalho é configurado para você. Especialmente em projetos com várias páginas, como boletins informativos, ter um modelo já criado significa que você pode começar imediatamente. Basta inserir o texto, adicionar imagens e fazer alterações, e você está pronto para começar. A desvantagem de usar um modelo do Publisher é depender do design do Publisher. Ver um banner já colocado, por exemplo, pode esmagar a criatividade e encorajar os usuários a simplesmente irem com o que já foi projetado, resultando em algo que parece genérico.

Quer você tenha escolhido um modelo de editor ou criado uma nova publicação, personalizá-lo leva apenas alguns cliques na guia "Inserir". O Publisher vem com um conjunto de arte, disponível clicando no botão "Clip Art". Você também pode adicionar suas próprias imagens clicando no botão "Imagem". Essa é uma maneira ideal de personalizar um modelo do Publisher, mas também funciona para modelos originais. Uma armadilha potencial, embora mínima, é que adicionar muitas imagens pode aumentar o tamanho do arquivo. Isso também pode confundir os leitores que não entendem por que essas imagens estão ali, embora adicionar uma caixa de texto de legenda do editor possa corrigir isso. Os usuários que desejam adicionar "partes móveis", como clipes de vídeo e áudio, ficarão desapontados, pois os documentos do Publisher não permitem isso.

Os modelos do editor são configurados para fluxo automático, o que significa que o texto muito grande para uma coluna fluirá para a próxima e, quando aplicável, para a próxima página. Os usuários que criam suas próprias publicações também podem configurar o fluxo automático, na guia "Ferramentas de caixa de texto" que abre quando você adiciona caixas de texto - basta clicar no botão "Criar link". O fluxo automático é ideal para copiar e colar grandes blocos de texto, pois não será necessário posicionar, cortar e reorganizar o texto. Tudo se ajusta à quantidade de espaço de que você precisa. Uma desvantagem do fluxo automático é que ele não informa tecnicamente que você está cortado. Se você colar algo em uma caixa de texto completa, isso irá fluir para outra caixa de texto se as caixas estiverem vinculadas. Mas se essa caixa de texto estiver cheia e nenhuma outra estiver vinculada, seu texto simplesmente para. Você deve ampliar manualmente a caixa de texto ou criar outra caixa de texto e vincular o fluxo para obter o conjunto completo de texto.

Depois de criar uma caixa de texto do Publisher ou clicar em uma existente, tudo o que resta fazer é digitar. Depois de concluir uma longa sequência de digitação improvisada, você verá uma tela do Publisher preenchida por padrão com linhas onduladas verdes e vermelhas. Isso faz parte do processo de revisão automática do Editor. O Publisher alerta você sobre onde acha que você digitou algo errado ou inseriu um possível erro gramatical. Isso pode ser útil quando você encarou algo por muito tempo e não percebeu um problema ou simplesmente para detectar problemas. Mas ao digitar informações proprietárias, como nomes de empresas, processos ou códigos específicos, todas essas indicações de erro podem ser irritantes e perturbadoras. A preocupação constante de que algo está incorreto - mesmo quando não está - pode se tornar entediante.