Organize suas unidades flash para que possa encontrar o que precisa quando precisar.
As unidades flash são uma maneira fácil e conveniente de salvar dados. Eles podem conter qualquer coisa, desde documentos a fotos e arquivos de vídeo. Eles são pequenos, leves e portáteis, tornando-os uma escolha popular para uso profissional e pessoal. A desvantagem desses dispositivos de armazenamento úteis é que eles podem ser facilmente perdidos e pode ser difícil lembrar o que está armazenado neles. Aprenda a organizar suas unidades flash para evitar essas armadilhas em potencial.
Passo 1
Crie um sistema de codificação de cores para seus drives flash. Por exemplo, você pode decidir que todas as unidades contendo fotos serão vermelhas, todas as unidades contendo vídeos serão azuis e todas as unidades contendo documentos serão verdes.
Vídeo do dia
Passo 2
Use um marcador permanente na cor apropriada para rotular cada unidade flash com um número, começando com 1 e continuando até que todas as unidades em cada categoria tenham sido rotuladas.
etapa 3
Coloque cada unidade flash no computador, uma de cada vez, e use um cartão de índice para fazer uma lista do conteúdo da unidade. Na parte superior da ficha, escreva a cor e o número da unidade flash correspondente.
Passo 4
Usando os mesmos marcadores usados para rotular seus drives flash, divisores de arquivo de cartão de código de cores e coloque o divisor codificado por cores em uma caixa de arquivo de cartão de índice.
Etapa 5
Coloque cada cartão de índice preenchido em ordem numérica atrás da divisória apropriada na caixa do arquivo de cartão de índice para criar um inventário de seus drives flash.
Etapa 6
Coloque cada unidade flash codificada por cores e indexada em uma pequena cesta de plástico perto do computador. Use uma cesta separada para cada cor em seu sistema, de forma que todas as unidades azuis fiquem em uma cesta e todas as unidades vermelhas em outra.
Coisas que você precisa
Marcadores permanentes em várias cores
Pequenos cestos de armazenamento de plástico
Cartões de índice
Caixa de arquivo de cartão de índice
Divisórias de arquivo de cartão
Caneta
Dica
Ao viajar com seus drives flash, decida sobre um local designado para carregá-los, seja uma seção designada de sua bolsa ou um compartimento em sua pasta. Dessa forma, você sempre saberá onde estão seus drives e poderá evitar perdê-los durante o transporte.
