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Crédito da imagem: 3dalia / iStock / Getty Images
O Microsoft Office Word 2013 permite que você classifique o texto, as datas, os números e o conteúdo da tabela em ordem alfabética. Observe que para poder classificar os dados em ordem alfabética, eles devem ser organizados em uma lista numerada ou com marcadores, ou em uma tabela. Além disso, a lista deve ter um único nível; listas de vários níveis não podem ser classificadas. As tabelas podem ser classificadas em ordem alfabética por colunas e você pode ter classificações de segundo e terceiro níveis. Você pode classificar as colunas que contêm texto, datas ou números.
Classificando dados em uma lista
Passo 1
Abra o documento que deseja editar no Microsoft Word 2013 e selecione a lista numerada ou com marcadores. Para criar uma lista, selecione os dados e clique no ícone "Marcadores" ou "Numeração" no grupo Parágrafo, na guia Página Inicial.
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Passo 2
Clique no ícone "Classificar" no grupo Parágrafo na guia Página Inicial para exibir a caixa de diálogo Classificar Texto.
etapa 3
Certifique-se de que a opção "Parágrafos" esteja selecionada na caixa "Classificar por" e que o tipo correto de dados seja selecionado na caixa "Tipo". Você pode selecionar para classificar os dados de "Texto", "Número" ou "Data". Se sua lista tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção "Linha de cabeçalho". Se esta opção estiver ativa, o primeiro elemento da lista não é classificado.
Passo 4
Certifique-se de que a opção "Crescente" esteja selecionada para classificar os dados em ordem alfabética e clique em "OK" para aplicar a classificação.
Classificando dados em uma tabela
Passo 1
Clique dentro da tabela que deseja classificar para exibir a guia Ferramentas da Tabela na Faixa de Opções e, a seguir, clique na guia "Layout".
Passo 2
Clique no ícone "Classificar" no grupo "Dados" para exibir a caixa de diálogo Classificar. Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, habilite a opção "Linha de cabeçalho".
etapa 3
Selecione a coluna pela qual deseja classificar os dados na caixa suspensa "Classificar por" e, em seguida, selecione o tipo correto de dados na caixa "Tipo". Você pode classificar o texto, números e datas.
Passo 4
Escolha o campo no qual deseja classificar na caixa suspensa "Usando". Esta opção é útil apenas quando a coluna selecionada na caixa "Classificar por" contém dados separados por caracteres, como vírgulas ou tabulações. Clique em "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação e escolha o separador correto na seção "Campos separados em". Se os campos não estiverem separados por vírgulas ou tabulações, clique em "Outro" e digite o caractere na caixa. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo Opções de classificação.
Etapa 5
Certifique-se de que a opção "Crescente" esteja selecionada para classificar os dados em ordem alfabética. Se você quiser usar uma classificação de segundo e terceiro nível, escolha as opções apropriadas nas caixas nas duas seções "Depois por". Clique em “OK” para classificar os dados na tabela.
Dica
Você pode tornar a classificação com distinção entre maiúsculas e minúsculas clicando no botão "Opções" e, em seguida, marcando a caixa "Diferenciar maiúsculas de minúsculas". Além disso, você pode alterar o idioma de classificação na caixa Opções de classificação.
