Clique no botão "Mostrar / Ocultar" - o símbolo de parágrafo na seção Parágrafo da guia Página Inicial - para exibir os símbolos de formatação em seu documento. Esses símbolos tornam mais fácil encontrar as quebras.
Coloque o cursor diretamente antes da linha de pontos indicando uma quebra e pressione "Del" para remover a quebra. Posicionar o cursor após uma pausa e pressionar "Backspace" não funcionará, pois a tecla "Backspace" ignora as quebras e exclui a próxima letra.
Clique em "Substituir" na seção de edição da guia Página inicial ou pressione "Ctrl-H" para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir, que pode procurar e remover várias quebras de uma vez.
Pressione o botão "Mais" - que muda para "Menos" depois de clicar nele - para abrir opções adicionais. Clique em "Especial" e escolha um tipo de quebra a ser encontrado, como "Quebra de seção". Quando você escolhe uma opção, o Word insere um código que representa a quebra no campo "Encontrar o quê", como "^ b" para uma quebra de seção ou "^ m" para um quebra de página. Como um atalho, digite um desses códigos manualmente.
Clique em "Substituir tudo" para excluir todas as interrupções do tipo selecionado. Para substituir as quebras por outro tipo de formatação, primeiro coloque o cursor no campo "Substituir por" e pressione "Especial" para selecionar uma opção, como "Quebra de linha manual" - "^ l".
Para pesquisar e substituir as quebras uma de cada vez, clique em "Localizar próxima" em vez de "Substituir tudo". Quando palavra destaca uma pausa específica, clique em "Substituir" para substituí-la ou pressione "Localizar próxima" novamente para pular isto.
Na janela Localizar e Substituir, digite "^ 13" para uma quebra de parágrafo ou "^ n" para uma quebra de coluna. O código "^ m", geralmente usado para localizar quebras de página, pode localizar quebras de página e seção se você ativar "Usar curingas".
O Word impõe uma limitação na localização e substituição de quebras: você não pode substituir texto existente ou quebras por uma nova quebra de seção. O código "^ b" funciona apenas no campo "Localizar" e colocar "^ m" no campo "Substituir por" sempre cria quebras de página. Para adicionar novas quebras de seção, insira-as manualmente com o botão "Quebras" na guia Layout da Página.
Quando você exclui uma quebra entre duas seções, o Word usa a formatação da última seção para a nova seção combinada. [Consulte a Referência 2.] Se você excluir todas as quebras de seção com Localizar e Substituir, todo o documento assume a formatação da seção final.
