Como enviar um e-mail seguro no Gmail

Embora o e-mail seja usado por milhões de pessoas todos os dias, a maioria das pessoas não percebe que é um dos métodos de comunicação menos seguros. No entanto, existem maneiras de proteger as mensagens que você envia pelo Gmail. Dependendo de suas preocupações com a privacidade, você pode escolher entre uma variedade de métodos de proteção.

Se você está preocupado com a segurança de seus e-mails, você tem um bom motivo para estar. Os e-mails padrão são enviados pela rede e armazenados nos servidores como "texto simples", o que significa apenas que está em um formato legível. Isso significa que qualquer pessoa que monitora as comunicações na rede pela qual seu e-mail passa no caminho para o destino pode visualizar o conteúdo do seu e-mail como se você o tivesse enviado. Além disso, qualquer pessoa com acesso ao servidor de e-mail onde suas mensagens são armazenadas remotamente também poderá ver suas mensagens. Para evitar isso, vários aplicativos e extensões de navegador de terceiros estão disponíveis para criptografar suas comunicações do Gmail.

Secure Mail para Gmail (por Streak) está disponível na Google Chrome Webstore como uma extensão que irá adicionar uma camada de segurança para suas mensagens do Gmail. Quando usado, ele criptografa o corpo do seu e-mail, pede uma senha e dá a opção de fornecer uma dica. Os destinatários da mensagem terão permissão para ver a dica, mas devem inserir a senha para ver a mensagem. Isso garante que apenas o destinatário pretendido possa ver o e-mail e não alguém com acesso não autorizado à conta do Gmail do destinatário. A extensão é gratuita, no entanto, não criptografa o assunto do seu e-mail ou os anexos.

Para uma opção de criptografia de e-mail que oculta o texto do corpo do e-mail, bem como a linha de assunto e os anexos, o Virtru está disponível para Google Chrome. Esta extensão protegerá o corpo do e-mail, linha de assunto e anexos enquanto seu e-mail está a caminho do remetente e no servidor. Existe uma versão gratuita e uma versão paga que permite datas de vencimento em e-mails, permite o controle sobre o encaminhamento de e-mail e é compatível com HIPAA. Uma desvantagem dessa extensão é que ela não exige que o usuário digite uma senha para visualizar, o que a torna vulnerável a visualizadores com acesso não autorizado à conta do Gmail do destinatário.

Se você usa o Mozilla Firefox como seu navegador principal, o Mailvelope está disponível como um complemento gratuito para Firefox e Chrome. Como o Secure Mail para Gmail, ele não criptografa linhas de assunto e anexos; no entanto, oferece maior liberdade para selecionar quais chaves de criptografia usar ao criptografar suas mensagens e exige que o destinatário insira a senha associada a essa chave. Você pode criar suas próprias chaves pessoais para exportar, bem como importar outras chaves de sua área de trabalho.