Usos de computador em escritórios governamentais

Como as empresas, os escritórios do governo estadual e federal usam computadores. Os funcionários do governo devem marcar reuniões e distribuir vários relatórios. Os computadores ajudam esses trabalhadores a agilizar essas tarefas, já que a maioria dos computadores emitidos pelo governo contém vários softwares programas como processamento de texto, planilhas e programas de gerenciamento de banco de dados, de acordo com o Bureau of Labor Estatisticas. O uso do computador em repartições públicas também inclui várias funções de e-mail, distribuição de pagamentos, manutenção de registros e até coordenação de correspondências.

Os escritórios do governo que possuem computadores geralmente possuem algum tipo de sistema de e-mail. Os e-mails permitem que funcionários do governo redigam, enviem ou leiam e-mails de outros funcionários e pessoas de fora da empresa. Por exemplo, um funcionário do escritório estadual de desemprego pode responder à pergunta de uma pessoa sobre elegibilidade por e-mail. Isso poderia inevitavelmente economizar tempo do trabalhador, pois ela não precisaria falar com a pessoa por telefone. Funcionários do governo também podem usar e-mails para distribuir cópias de relatórios ou apresentações.

Escritórios estaduais e federais usam computadores para distribuir pagamentos às pessoas. Esses pagamentos podem ser enviados eletronicamente, como a maioria dos pagamentos da Previdência Social, ou em cheque. Por exemplo, o Internal Revenue Service normalmente emitirá cheques para reembolsos. Da mesma forma, os escritórios do tesouro estadual costumam enviar cheques de reembolso estaduais. Os escritórios do governo também usam computadores para enviar ou imprimir pagamentos de deficiências, Medicare, Medicaid e outros. Os cheques são geralmente produzidos em várias impressoras nos escritórios do governo.

O governo freqüentemente contrata programadores de computador ou gerentes de banco de dados para manter registros de funcionários e cidadãos, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. A maioria desses registros é mantida em grandes bancos de dados, que podem armazenar registros de sexo, idade, endereço, número de telefone e outras informações importantes das pessoas. Os escritórios do governo também mantêm registros de datas, como quando as pessoas arquivam os impostos, e os valores devidos e pagos. A manutenção de registros do computador é uma função essencial para escritórios do governo devido à necessidade de precisão e pontualidade - como para pagamentos de Medicaid.

Algumas agências ou escritórios do governo podem usar computadores para produzir várias campanhas publicitárias por mala direta. Funcionários do governo podem produzir esses vários documentos em seus computadores e, em seguida, fazer com que sejam feitos profissionalmente por meio de sua gráfica. Funcionários do governo usarão vários arquivos de nome e endereço para providenciar o envio e depois os imprimirão diretamente em envelopes ou brochuras. Por exemplo, o Serviço Postal dos Estados Unidos costuma usar programas de marketing por mala direta para promover seus vários produtos e serviços, como selos comemorativos ou correio expresso.