O InDesign suporta a importação de uma variedade de arquivos com o comando Inserir.
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Você pode importar facilmente o texto dos documentos que criou no Microsoft Word 2013 diretamente para o Adobe InDesign CC usando o recurso de importação conhecido como "Local". Em vez de reformatar o texto e aplicar estilos de fonte no InDesign, você pode preservar essas opções ao importar o seu Word documento. Observe que, embora o InDesign possa importar seu texto, formatação e estilos do documento original do Word, ele não pode converter estilos de lista numerada e com marcadores.
Configuração de Documento
Antes de importar seu texto, prepare um documento do InDesign para corresponder às configurações de página do documento do Word. Ao criar um novo documento do InDesign, selecione "Carta" na lista suspensa "Tamanho da página" no grupo Página para alinhar o documento com o tamanho padrão para documentos do Word - 8 1/2 por 11 polegadas. Digite o número de páginas do documento no campo "Número de páginas". Como alternativa, clique em "Arquivo" e depois em "Configuração do documento" para ajustar as configurações do documento. Clique no botão "OK" para aplicar as configurações.
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Coloque um documento do Word
Embora a maioria dos tipos de arquivo sejam tratados como gráficos no InDesign, importar um documento do Word ou um arquivo Rich Text permite que você retenha a formatação, os estilos e os links do documento original. Clique em "Arquivo" e depois em "Colocar ..." ou pressione "Ctrl-D" e selecione o documento do Word que deseja importar. Clique em "Abrir" e, em seguida, clique na parte superior do documento para colocar o arquivo. Se o documento tiver várias páginas, segure "Shift" ao clicar no documento. Ajuste o tamanho do quadro de texto conforme necessário.
Opções de importação do Microsoft Word
Você pode usar a caixa de diálogo Opções de importação do Microsoft Word para preservar a formatação, os estilos e controlar as alterações do documento original. Na caixa de diálogo Local, selecione o documento do Word, marque a caixa "Mostrar opções de importação" e clique em "Abrir". Desmarque a opção "Trilha Altere a caixa de seleção "no grupo Formatação se você não quiser que o InDesign importe comentários e rastreamento do seu Word documento. Clique na opção "Remover estilos e formatação de texto e tabelas" para remover a formatação e os estilos. Clique em "OK" e depois no documento para inserir o texto. Segure “Shift” enquanto clica para importar várias páginas.
Se você deseja que o InDesign atualize automaticamente seu documento ao editar o original, deve primeiro habilitar os links de manuseio de arquivo nas preferências do InDesign. Clique em "Editar", selecione "Preferências" e, em seguida, escolha "Manuseio de arquivos ...". Marque a caixa "Criar links ao inserir arquivos de texto e planilha" no grupo Links e, a seguir, clique no botão "OK". Salve as alterações no documento do Word para atualizar o texto quando o documento do InDesign for aberto. Para habilitar links para todos os novos documentos do InDesign, feche todos os projetos abertos antes de prosseguir.
