Como altero as configurações do Microsoft Word para verificar se há voz passiva?

...

Verifique a voz passiva no Word com as configurações de gramática e estilo.

Crédito da imagem: Microsoft

Limpar a voz passiva no conteúdo dá a ele uma voz mais forte. Embora você não necessariamente se beneficie da eliminação total, o Word 2013 pode aprimorar as frases passivas do seu documento. Para habilitar esse recurso, edite as configurações gramaticais do Word.

Passo 1

...

Clique em “Arquivo” e “Opções” para abrir as configurações do programa Word.

Crédito da imagem: Microsoft

Clique no botão azul "Arquivo" no menu superior de qualquer documento do Word existente ou em branco. Isso exibe uma nova janela em vez de um menu suspenso. Clique em “Opções” na barra lateral para retornar ao documento e abrir as configurações do programa.

Vídeo do dia

Passo 2

...

Clique em "Configurações" ao lado de "Estilo de escrita" para abrir as configurações avançadas.

Crédito da imagem: Microsoft

Mude para a guia Revisão de texto na barra lateral, seguido pelo botão "Configurações" ao lado de "Estilo de escrita". Role a lista para baixo para encontrar a voz passiva. Por padrão, o Word 2013 permite isso, mas verifica apenas a gramática, não o estilo. Se a caixa estiver marcada, altere o menu suspenso Estilo de escrita para "Gramática e estilo". Clique em “OK” para confirmar as alterações.

etapa 3

...

Clique em "Verificar documento" para revisar o conteúdo ou em "OK" para salvar as alterações.

Crédito da imagem: Microsoft

Clique em “OK” novamente para confirmar as configurações do Word. Como alternativa, você pode verificar o documento imediatamente com as novas configurações, que incluirão tudo o que você instruiu o Word a ignorar.

Passo 4

...

Verifique vírgulas, pontuação e espaçamento com opções avançadas de gramática do Word.

Crédito da imagem: Microsoft

Clique com o botão direito em qualquer texto do documento com um sublinhado azul. O vermelho identifica uma palavra desconhecida, enquanto o azul indica problemas gramaticais. Clicar com o botão direito do mouse na frase traz sugestões, se disponíveis. Com a voz passiva, no entanto, o Word apenas o alerta sobre o problema.

Dica

As opções de gramática do Word podem ser personalizadas para considerar diretrizes específicas; por exemplo, você pode parar de verificar as vírgulas seriais para satisfazer o estilo AP em seu documento.

Recursos adicionais de gramática úteis que o Word fornece incluem fazer com que o programa verifique se há um ou dois espaços entre as frases e monitorar a colocação da pontuação em torno das citações.

O Word também pode monitorar o uso em primeira pessoa, as contrações e o jargão técnico.

Aviso

Verifique manualmente o seu trabalho depois de usar as ferramentas gramaticais do Word - embora ajudem, não são infalíveis.