Explicação de F2, F3, F4 e F5 no Excel

Muitas operações no Microsoft Excel 2013 podem ser realizadas usando atalhos de teclado. Freqüentemente, esses atalhos usam as teclas de função, localizadas logo acima das teclas numéricas em um teclado padrão.

F1

F1 inicia a Ajuda do Excel.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

  • F1 abre a janela de Ajuda do Excel.
  • Ctrl-F1 abre e fecha a faixa de opções acima da planilha.
  • Alt-F1 incorpora um gráfico na planilha com base nas células selecionadas no momento. Se nenhum dado for selecionado, o gráfico está vazio.
  • Alt-Shift-F1 insere uma nova planilha na pasta de trabalho atual.

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F2

F2 torna a célula selecionada editável.

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  • F2 torna a célula atualmente selecionada editável e move o cursor para a extremidade direita da célula. Se a edição de células estiver desabilitada, o cursor aparecerá na Barra de Fórmulas.
  • Shift-F2 abre um novo comentário para a célula selecionada. Se já houver um comentário para a célula, esse comentário será editável.

F3

F3 abre a janela Colar Nome.

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  • F3 abre a janela Colar Nome, desde que um Nome já tenha sido definido para a pasta de trabalho. Para definir um nome, clique no Definir o Nome ícone na seção Nomes definidos do Fórmulas fita.
  • Shift-F3 abre a janela Inserir Função.

F4

F4 pode alterar uma fórmula para mostrar referências de células absolutas e relativas.

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  • F4 repete a última ação realizada. Se você destacar uma referência de célula em uma fórmula, F4 percorrerá todas as referências absolutas e relativas.
  • Ctrl-F4 fecha automaticamente a janela da pasta de trabalho ativa.
  • Alt-F4 fecha todas as janelas do Excel.

F5

F5 abre a janela Go To.

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  • F5 abre a janela Ir para.
  • Ctrl-F5 redimensiona a janela da pasta de trabalho ativa para seu último tamanho.

F6

F6 permite alternar no painel de tarefas.

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  • F6 alterna entre a planilha, a faixa de opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Assim que os controles de zoom estiverem destacados, pressione Entrar para aumentar ou diminuir o zoom, ou pressione o Flecha para alternar entre os ícones do modo de visualização ao lado do controle de zoom.
  • Ctrl-F6 alterna entre pastas de trabalho abertas.

F7

F7 executa uma verificação ortográfica na planilha ativa.

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  • F7 abre a Ortografia do Excel e começa a verificar a ortografia da célula ativa.
  • Ctrl-F7 ativa o comando Mover quando a janela da pasta de trabalho não está maximizada. Você pode então pressionar o Flecha teclas para mover a janela. pressione Entrar para aceitar a mudança ou pressione Esc para cancelar o movimento.

F8

O modo de extensão é ativado aqui.

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  • F8 ativa e desativa o modo Extend. Quando o modo Extend está ativo, Extended Selection aparece na linha de status. aperte o Flecha para estender uma seleção às células adjacentes.
  • Shift-F8 permite estender uma seleção a células não adjacentes. aperte o Flecha para mover para uma célula e, em seguida, pressione Entrar para adicioná-lo à seleção.
  • Ctrl-F8 ativa o comando Tamanho quando uma pasta de trabalho não está maximizada. Você pode então usar o Acima e Seta direita para aumentar o tamanho da janela, ou o Baixa e Seta esquerda teclas para reduzir seu tamanho.
  • Alt-F8 abre a janela Macro do Excel.

F9

Fórmulas como a fórmula NOW () são atualizadas com F9.

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  • F9 calcula as fórmulas em todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Se você estiver usando o = AGORA () fórmula, por exemplo, pressionando F9 atualiza a hora.
  • Shift-F9 calcula apenas a planilha ativa.
  • Ctrl-Alt-F9 calcula as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, mesmo que não tenham sido alteradas desde o último cálculo.
  • Ctrl-Alt-Shift-F9 verifica fórmulas dependentes e calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
  • Ctrl-F9 minimiza a janela da pasta de trabalho ativa.

F10

Pressionar Alt-H quando as dicas de tecla são exibidas abre o menu inicial.

Pressionar Alt-H quando as dicas de tecla são exibidas abre o menu inicial.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

  • F10 alterna as principais dicas - atalhos do teclado usado por todos os aplicativos do Microsoft Office - ligado e desligado, assim como pressionar o Alt botão. Quando as dicas principais estiverem visíveis, segure o Alt e pressione a tecla exibida para ativar um ícone ou item de menu.
  • Shift-F10 exibe o menu suspenso do botão direito para qualquer item selecionado.
  • Ctrl-F10 maximiza a janela da pasta de trabalho ou retorna uma janela maximizada ao seu último tamanho.

F11

Um gráfico criado pressionando F11.

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  • F11 cria um gráfico a partir das células selecionadas em uma nova janela Gráfico.
  • Shift-F11 adiciona uma nova planilha à pasta de trabalho ativa.
  • Alt-F11 abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor, para criar macros VBA.

F12

F12 abre a janela Salvar como.

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  • F12 abre a janela Salvar como.