Os bancos de dados permitem que dados complexos sejam pesquisados facilmente.
Um banco de dados é um programa que organiza dados em campos e registros. Uma planilha é um programa que armazena dados em uma grade de linhas e colunas permitindo cálculos e geração de gráficos. Ambos os bancos de dados e planilhas são usados por empresas, escolas e outras organizações para organizar, armazenar e usar dados. Embora ambas sejam ferramentas valiosas, um banco de dados tem várias vantagens sobre uma planilha.
Verificações de qualidade de dados
O banco de dados permite que certas variáveis sejam definidas como as únicas entradas possíveis. Digamos que as únicas opções sejam masculino e feminino - se você inserir "Alien", o banco de dados não aceitará os dados. As planilhas permitem categorias de valores, como números, mas não permitem a personalização do banco de dados. Os bancos de dados também verificam certos campos quando instruídos a evitar que identificadores exclusivos, como números de pacientes, sejam duplicados. Esta verificação de duplicação não está disponível em planilhas.
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Integração de Dados
Os bancos de dados, por padrão, permitem que dados de várias fontes sejam integrados em um banco de dados. Os dados de vários aplicativos e fontes podem ser integrados em campos para que os dados de todas as fontes sejam organizados e pesquisáveis. Isso pode ser feito com uma planilha, mas requer outros aplicativos ou programação personalizada para permitir esses recursos.
Eficiência de recursos
Uma planilha é armazenada na memória de acesso aleatório do computador enquanto está sendo usada. Isso é um problema se a planilha contiver quantidades extremamente grandes de dados. Um banco de dados só precisa carregar os dados que estão sendo trabalhados na RAM, o que significa que apenas partes de um grande banco de dados são usadas em um determinado momento.
Eficiência do usuário
Um banco de dados pode ser programado para exibir dados com base na necessidade do usuário. Por exemplo, um banco de dados de pacientes pode mostrar o histórico médico a um médico e os dados de cobrança a uma recepcionista. Uma planilha exibe todos os dados, tornando as informações específicas mais difíceis de localizar.
Eficiência de custos
Um banco de dados é mais eficiente em uso quando comparado a planilhas grandes. A eficiência permite menos tempo gasto nas tarefas e menos erros. Isso se traduz em economia de horas de trabalho e precisão para uma empresa, pois seus funcionários são mais produtivos e eficientes.
Eficiência de crescimento
Conforme os dados são inseridos em uma planilha, o tamanho geral da planilha aumenta muito mais rápido do que um banco de dados comparável. À medida que mais e mais informações são inseridas, há diferenças consideráveis no tempo que leva para gerar relatórios, gráficos e acesso a dados em uma rede.
