Como abrir arquivos do Excel no Word

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Você pode aprender alguns truques para abrir o Excel no Word.

Embora o Microsoft Excel e o Word sejam feitos pela mesma empresa, os dois programas são diferentes. Se você tentar abrir um arquivo do Excel no Word, o documento resultante estará cheio de linguagem de máquina, tornando-o ilegível. Você pode usar o comando Objeto do Word para abrir uma planilha em um documento ou pode copiar e colar entre os dois programas. Se o arquivo do Excel for muito grande para ser copiado ou o Excel não estiver carregado no computador, há conversores de arquivo gratuitos disponíveis para converter um arquivo do Excel em um formato que o Word possa abrir.

Inserir Comando de Objeto

Passo 1

Abra o Word e seu documento. Mova o cursor para onde deseja que a planilha do Excel esteja localizada. Clique na guia "Inserir" na Faixa de Opções e, a seguir, clique em "Objeto" na guia "Texto".

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Passo 2

Clique na guia "Criar do arquivo" na caixa de diálogo Objeto. Clique em "Procurar" e navegue até onde seu arquivo está localizado.

etapa 3

Clique no "Nome do Arquivo" do Excel e clique em "OK" para inseri-lo no Word. Para economizar espaço no documento do Word, você pode marcar a caixa de seleção "Exibir como um ícone". Para vincular ao arquivo, marque a caixa de seleção "Vincular ao arquivo" e as alterações feitas no arquivo Excel são atualizadas no arquivo Word automaticamente.

Copiar e colar

Passo 1

Abra o Excel e o documento para mover para o Word. Selecione o arquivo do Excel pressionando a tecla “Control” e a letra “A”, o atalho para “Selecionar tudo”. Pressione a tecla “Control” e a letra “C”, o atalho para “Copiar”.

Passo 2

Abra o Word e o documento para o qual deseja mover as informações do Excel. Mova o cursor para onde deseja as informações do Excel.

etapa 3

Pressione a tecla “Control” mais a letra “V”, o atalho para “Colar”. As informações do Excel são coladas no arquivo do Word como uma tabela. Pode ser necessário ajustar a orientação da página antes de inserir uma planilha do Excel no Word.

Conversores de arquivos online

Passo 1

Use seu navegador de Internet para ir para Converter XLS em Doc Online ou Zamar. Esses são sites de conversão de arquivos online gratuitos que podem ser usados ​​para converter um arquivo do Excel.

Passo 2

Clique no botão "Procurar" e localize o arquivo Excel no disco rígido. Clique em “Abrir” para enviar o arquivo para o site. Se você estiver usando o Zamzar, escolha "RTF" como a opção de conversão de arquivo. O Word pode ler arquivos Rich Text Format (RTF) e Zamzar não oferece a conversão para DOC.

etapa 3

Preencha o campo de e-mail no Zamzar para que as instruções de download do arquivo sejam enviadas a você. No site Converter XLS em Doc, clique no navegador da web ou nos botões de opção de prompt para que o arquivo convertido apareça como uma página da web ou salvo no disco rígido quando a modificação for concluída.

Passo 4

Converta o arquivo clicando no botão de conversão em qualquer um dos sites. Zamzar envia um e-mail quando o arquivo é modificado com instruções sobre como fazer o download do arquivo transformado. No site Converter XLS em Doc, o arquivo transformado aparece no navegador da web ou é solicitado que você salve ou abra o arquivo no Word.