A compatibilidade depende da sua versão do Excel, não da sua versão do Windows.
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Quando o Excel exibe [Modo de compatibilidade] na barra de título, indica que você abriu um antigo XLS arquivo, geralmente criado pelas versões de 1997 a 2003 do Excel. Versões posteriores do Excel normalmente usam XLSX arquivos, que nunca são executados no modo de compatibilidade. Embora o "modo de compatibilidade" possa soar como um aviso, na verdade é uma ferramenta para sua conveniência - enquanto estiver em compatibilidade modo, você pode fazer alterações em um arquivo antigo e salvá-lo novamente sem se preocupar em quebrar a compatibilidade com versões antigas do Excel.
Executando em modo de compatibilidade
No Excel, o modo de compatibilidade é totalmente automático. Sempre que você abre um arquivo XLS no Excel 2007 ou posterior, o programa é executado no modo de compatibilidade. Isso é diferente do Word, onde você pode ativar e desativar o recurso à vontade. Enquanto estiver no modo de compatibilidade, o Excel desabilita todos os recursos que não existiam no Excel 2003, evitando que você acidentalmente torne uma pasta de trabalho incompatível devido às suas alterações.
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Problemas de compatibilidade
Se um arquivo do Excel contiver recursos que não existiam em uma versão anterior do programa, esse programa não exibirá o arquivo mais recente corretamente. Por exemplo, as versões antigas do Excel não têm tantas opções de formatação e estilo quanto as novas versões. Os problemas de compatibilidade não se limitam a 2003 e anteriores contra 2007 e mais recentes - por exemplo, a Microsoft adicionou o Função AGREGADA em 2010, portanto, embora ambos os programas usem arquivos XLSX, essa função não funcionará no Excel 2007. Compatibilidade modo, no entanto, trata especificamente do Excel 2003 e de arquivos mais antigos em execução em versões mais recentes.
Para verificar se há problemas de compatibilidade usando o Excel 2010 ou 2013, abra o menu "Arquivo", pressione "Verificar problemas" na guia Informações e selecione "Verifique a compatibilidade." O Excel detalha cada problema e as versões do Excel que ele afeta e fornece um link "Encontrar" para mostrar as células em pergunta.
Sair do modo de compatibilidade
Você não pode desligar o modo de compatibilidade ao usar um arquivo XLS, então se você deseja usar recursos adicionados desde o Excel 2007, você precisa converter sua pasta de trabalho para XLSX. No Excel 2010, escolha "Salvar como" no menu Arquivo e defina Salvar como tipo para "Pasta de trabalho do Excel", em vez de "Excel Pasta de trabalho 97-2003. "No Excel 2013, clique em" Exportar "no menu Arquivo, selecione" Alterar tipo de arquivo "e escolha "Livro de exercícios."
O mesmo processo funciona ao contrário, convertendo um arquivo XLSX em XLS para abrir com uma versão antiga. Escolha "Pasta de trabalho do Excel 97-2003" como o tipo de arquivo para criar um arquivo XLS. Ao converter para XLS, o Excel executa automaticamente o verificador de compatibilidade para notificá-lo sobre os recursos que serão interrompidos durante a conversão.
Crie um arquivo PDF ou XPS
Se um colega de trabalho tiver apenas o Excel 2003 e você precisar compartilhar uma planilha que use recursos mais recentes, uma solução é enviar um arquivo PDF ou XPS. Esses tipos de arquivo salvam um instantâneo estático do arquivo conforme você o vê, mas não permitem modificações. O Portable Document Format requer Adobe Reader, o aplicativo Reader no Windows 8 ou um programa alternativo para abrir, enquanto os arquivos XML Paper Specification (XPS) são executados no Windows 7 e 8 - e na maioria dos computadores com Vista - sem software adicional. Fora esse fator e a maior popularidade do PDF, os dois funcionam de maneira muito semelhante.
Crie um PDF ou XPS na guia Exportar no menu Arquivo do Excel 2013 ou selecionando "PDF" ou "Documento XPS" na janela Salvar como do Excel 2010.
