Você pode dimensionar documentos no Word.
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Imprimir um documento do Microsoft Word 2013 ou 2010 em um pedaço de papel menor que o tamanho original do documento resulta em linhas truncadas e falta de conteúdo. O Word tem duas opções para contornar o problema: Você pode dimensionar o documento durante a impressão, o que quase não leva esforço, mas pode causar texto pequeno e ilegível, ou você pode alterar o tamanho do papel no Word, o que não afetará a fonte Tamanho. Se você alterar o tamanho da página, no entanto, pode ser necessário corrigir a formatação das quebras de página, imagens e gráficos.
Dimensionar uma impressão
Para alterar a escala de um documento do Word sem ajustar sua formatação, abra o menu "Arquivo", clique em "Imprimir" e abra a opção de zoom, que por padrão mostra "1 página por folha". Escolha "Dimensionar para o tamanho do papel" e escolha um novo Tamanho. O dimensionamento funciona melhor quando você precisa alterar apenas um pouco o tamanho e não deseja alterar o layout. Se você diminuir muito o tamanho, o resultado será um texto muito pequeno para ler. O dimensionamento ocorre durante o processo de impressão, portanto a opção não altera o documento original nem altera sua exibição na tela.
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Alterar o tamanho da página
Se dimensionar a impressão tornar o texto ilegível, altere o tamanho da página do documento. Este método mantém o mesmo tamanho de texto, deslocando as linhas para baixo na página, em vez de alterar o tamanho da fonte. Ao contrário do dimensionamento, entretanto, a alteração do tamanho da página afeta o documento na tela e pode causar problemas de layout e formatação. Para alterar o tamanho, abra a guia "Layout da página", clique em "Tamanho" e escolha um tamanho de papel ou escolha "Mais tamanhos de papel" para inserir dimensões personalizadas. Depois de imprimir o documento, você pode encerrar sem salvá-lo para evitar a alteração do arquivo original.
Corrigir formatação de texto
Quando você redimensiona um documento, o texto flui entre as páginas automaticamente. As quebras de página ou seção rígidas podem acabar em páginas menores, causando espaços em branco indesejados. Percorra seu arquivo e exclua as quebras estranhas, reinserindo-as quando necessário para a nova paginação. Se você tiver um índice analítico, ele pode sair da borda da página ou ter números desatualizados. Clique em um índice quebrado e escolha "Atualizar Tabela" na guia Referências. Escolha "Atualizar mesa inteira" para corrigir os números e o tamanho da mesa. Ao contrário das tabelas, as notas de rodapé não têm problemas com o redimensionamento: As notas movem-se automaticamente para as páginas corretas.
Corrigir imagem e formatação de gráfico
As imagens que usam o alinhamento padrão "Alinhado com o texto" geralmente permanecem alinhadas corretamente após a alteração do tamanho da página, mas aquelas com "Ajuste" ou outros alinhamentos podem acabar no lado errado do texto. Todas as imagens maiores que o novo tamanho de página são cortadas. Selecione uma imagem cortada e arraste seus cantos para dentro para diminuir a imagem até que ela se ajuste à página. Arraste as imagens desalinhadas na página para movê-las de volta ao lugar. Ao contrário das imagens, os gráficos não caem do lado da página, mas as células podem se estreitar, fazendo com que o texto interno se ajuste mal. Como alternativa, diminua o tamanho da fonte no gráfico ou divida o gráfico em duas partes para ter menos colunas em cada linha.
