As diferenças entre o Microsoft Word, Excel e Access

Embora o Microsoft Word, o Microsoft Excel e o Microsoft Access compartilhem semelhanças, todos são adequados para objetivos diferentes. Muito do que um dos aplicativos faz, os outros dois também podem fazer. O profissionalismo, eficácia e eficiência, entretanto, podem estar faltando no resultado quando realizados por outro aplicativo. Os usuários às vezes podem optar por realizar certas tarefas em um aplicativo, mais devido à familiaridade do usuário com esse aplicativo do que devido ao uso pretendido do aplicativo.

O principal critério que diferencia esta trilogia é o design fundamental dos produtos e o uso pretendido das aplicações. O MS Excel é excelente para processar números e lidar com cálculos e fórmulas. Também suporta a criação de gráficos a partir dos dados disponíveis, incluindo dados em tabelas externas. O MS Access é especialista em lidar com listas de dados inter-relacionados e pode armazenar muitas tabelas e bancos de dados. O MS Word é ideal para apresentar documentos como manuscritos e memorandos.

O Microsoft Word é um aplicativo de processamento de texto usado para digitar documentos, relatórios e cartas. Tal como acontece com os outros aplicativos, o Word permite que você abra e feche arquivos, recorte, copie e cole fragmentos. Também "Encontre" e "Substitua" palavras ou frases em vários locais. Use recursos do Word, como ferramentas de desenho, clipart e tabelas para tornar os documentos mais atraentes e, se você tiver longas listas de dados, marque e numere esses pontos para destacá-los. Crie gráficos em Word, quando necessário. Embora o Word permita que você organize dados em colunas e linhas e até mesmo processe cálculos fáceis no Word, processamento de números e armazenamento de dados não estão entre os pontos fortes do aplicativo.

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica que ajuda a organizar os dados de maneira metódica. Um recurso poderoso do Excel é sua capacidade de realizar cálculos matemáticos complexos com eficiência e rapidez. Por exemplo, com o uso de funções, calcule o menor ou o maior número em um intervalo, calcule médias ou mesmo calcule o valor futuro de um investimento. Com o Excel, formate automaticamente uma série como os dias da semana, valores menores que um determinado número ou formate células condicionalmente com base nos critérios que você definir. Você tem a capacidade no Excel de representar seus dados em gráficos ou diagramas de vários tipos, como gráficos de pizza, gráficos de barras ou diagramas de dispersão para agregar valor à sua apresentação. Embora você possa inserir texto no Excel, o uso pretendido do aplicativo não inclui a produção de documentos, como ensaios e cartas.

O Microsoft Access é um aplicativo de gerenciamento de banco de dados relacional usado para armazenar dados, que são recuperados posteriormente. Ao contrário do Excel, onde a planilha está bloqueada (a menos que o compartilhamento de arquivos esteja ativado) e pode ser usada por apenas um usuário por vez, no Access o banco de dados não é bloqueado e usado por mais de um usuário simultaneamente - O acesso bloqueia apenas o registro que está sendo Atualizada. Isso permite que vários usuários usem o mesmo banco de dados e atualizem os registros simultaneamente. A principal diferença entre o Excel e o Access é a curva de aprendizado. Para alcançar o uso ideal do Access, alguns conhecimentos de programação, particularmente Visual Basic e SQL são necessários; portanto, a curva de aprendizado do Access pode ser um pouco mais íngreme do que a do Excel.