Você pode tentar imprimir diretamente em uma pasta de arquivo em vez de escrever ou etiquetar.
Se você se deparar com uma grande pilha de pastas de arquivo que precisam ser etiquetadas, poderá ter cãibras nos dedos se tentar fazer todas à mão. Talvez digitar rótulos seja igualmente desagradável. Em vez disso, você pode tentar imprimir as palavras diretamente na guia de cada pasta na impressora de sua casa ou escritório. Você precisa de um programa de processamento de texto e de um pouco de paciência para fazer esse método funcionar. Certifique-se de ter algumas pastas extras para imprimir alguns testes antes de trabalhar nas pastas reais.
Passo 1
Abra uma pasta de arquivo e meça o tamanho exato da pasta desde a ponta da guia até a parte inferior do outro lado. Além disso, meça a distância do lado esquerdo da pasta aberta até o início da guia em polegadas.
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Passo 2
Carregue seu programa de processamento de texto. Escolha "Tamanho da página" ou a opção com nome semelhante na barra de ferramentas para alterar o tamanho do documento para coincidir com as dimensões da pasta aberta.
etapa 3
Posicione o cursor na primeira linha do novo documento de processamento de texto. Use a distância até a guia da pasta que você mediu para determinar onde posicionar o cursor. Digite seu título curto para a guia da pasta. Mantenha o título com menos de 15 caracteres para que caiba na guia.
Passo 4
Clique em “CTRL + P” para abrir a caixa de diálogo da impressora. Escolha "Propriedades" para modificar o tamanho da impressão para corresponder ao tamanho do seu documento (procure as opções de tamanho "Personalizado"). Altere o tipo de papel para cartão ou opção de papel especial. As pastas de arquivo de Manila são geralmente feitas de um cartão de peso leve a médio, semelhante ao papel cartão.
Etapa 5
Prenda um pedaço de papel padrão com um pedaço de fita adesiva atrás da lateral da pasta que contém a lingüeta. Insira a pasta na bandeja de alimentação manual da impressora. (Não tente colocá-lo em uma bandeja.) Clique em "OK" na caixa de diálogo da impressora para imprimir.
Etapa 6
Veja a impressão da pasta. Ajuste as palavras em seu documento aberto conforme necessário para que as palavras se encaixem perfeitamente na guia. Tente novamente, se necessário.
Coisas que você precisa
Impressora que pode lidar com cartolina / papel grosso
Papel de escritório padrão
Fita
Aviso
Tentar alimentar uma pasta dessa forma pode danificar o mecanismo de alimentação da impressora.
