Vantagens e desvantagens de usar um MFP

Um MFP, ou impressora multifuncional, é uma máquina multifuncional projetada para eliminar a necessidade de copiadora, aparelho de fax, scanner e impressora separados. Um MFP combina todas essas máquinas em um único equipamento. Existem desvantagens e vantagens nessa abordagem multitarefa.

Muitas impressoras multifuncionais imprimem apenas em preto e branco. Isso se deve ao fato de o scanner, copiadora e impressora usarem a mesma tinta ou reservatórios de laser, o que é difícil de usar com tinta colorida. Por causa disso, muitas impressoras multifuncionais vêm com recursos de impressão de tinta preta apenas.

Operar uma impressora multifuncional é caro. A quantidade de energia necessária para manter a máquina funcionando é cara e, quando a manutenção é necessária, também costuma ser cara. A tinta para impressoras multifuncionais pode ser usada mais rapidamente do que em outras máquinas por causa de todas as funções que usam tinta, como impressora, fax e cópia. O custo de manutenção de um MFP também é alto.

Quando o MFP quebra, os recursos de impressão, envio de fax, digitalização e cópia daquela empresa ou residência são totalmente encerrados. Ninguém pode concluir qualquer trabalho quando a impressora estiver fora de serviço. Isso pode ser um problema para empresas que têm muitas necessidades de impressão, fax e cópia.

Um MFP opera com base na regra "primeiro a entrar, primeiro a sair". Isso significa que as tarefas se acumulam em uma fila que pode levar de vários minutos a mais de uma hora para chegar por meio de dependendo da velocidade da máquina, a duração das tarefas e quantas pessoas compartilham o máquina. Algumas pessoas podem ter que esperar para usar a máquina, interrompendo seu tempo de produção.

Uma vez que apenas uma máquina é necessária, as empresas não precisam comprar tantas máquinas. Isso pode economizar dinheiro inicialmente porque, em vez de comprar 20 impressoras e aparelhos de fax, a empresa precisa comprar apenas um grande MFP para cada departamento ou andar.

Uma impressora multifuncional economiza muito espaço. Isso é benéfico em casa e no escritório. Máquinas e equipamentos de informática geram desordem, então qualquer coisa para reduzir essa distribuição de espaço é benéfica.

Os MFPs geralmente operam mais rápido do que as impressoras a laser ou outras impressoras. Essa velocidade vem da natureza multitarefa da impressora. Alguns MFPs podem enviar fax, imprimir documentos, digitalizar imagens e copiar, tudo ao mesmo tempo.