Agora que você recebeu o aluguel do seu veículo, deve registrá-lo corretamente no QuickBooks.
O registro de um aluguel de veículo no QuickBooks inclui a contabilização do passivo total incorrido por meio do arrendamento e o registro dos pagamentos mensais e despesas com juros. Configure suas contas, registre uma entrada de diário geral e seus pagamentos mensais. Se a sua empresa já possui um veículo, talvez você já tenha uma conta de imobilizado "Veículos". Também é provável que você já tenha uma conta de despesas de "Juros". Verifique o "Plano de contas" dessas contas antes de criar novas. Você precisará adicionar uma conta de passivo para o arrendamento.
Configurar contas
Passo 1
Abra QuickBooks e mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e pressione “A” para abrir a janela “Plano de contas”. Mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e pressione “N” para abrir a janela de diálogo “Adicionar nova conta”.
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Passo 2
Selecione o botão apropriado para configurar a conta desejada na janela "Adicionar nova conta: Escolha o tipo de conta". Os tipos de conta de que você precisará para registrar um arrendamento são "Despesa" (juros), "Ativo Fixo" (veículo) e "Passivo" (arrendamento). Para selecionar uma conta de passivo, selecione o botão de opção "Outros tipos de conta" e clique na seta. Selecione "Responsabilidade de longo prazo" se o aluguel for superior a um ano. Selecione "Outra responsabilidade atual" se o arrendamento for de um ano ou menos. As instruções a seguir são as mesmas, independentemente do tipo de conta que você escolher.
etapa 3
Clique no botão "Continuar" para ir para a janela "Adicionar nova conta". Insira um "Nome da conta", "Descrição", "Nº da conta" e "Mapeamento de linhas fiscais". Uma maneira comum de nomear a conta de passivo é “Locação - Veículos (tipo de veículo).” Nomeie a conta de acordo com suas próprias preferências ou as normas em seu "Gráfico de Contas. "
Passo 4
Clique no botão "Inserir saldo inicial" na janela "Adicionar conta" para abrir a caixa de diálogo "Inserir saldo inicial". Insira um saldo de abertura se a conta tinha um saldo em aberto antes da data de início do QuickBooks. Caso contrário, insira o saldo inicial em "Lançamento no diário geral". Clique no botão "OK" para salvar as configurações e retornar à janela "Adicionar nova conta". Clique no botão "Salvar e fechar" para salvar a conta e retornar ao Plano de contas.
Lançamento de diário geral
Passo 1
Clique em "Empresa" no menu superior e selecione "Fazer lançamentos contábeis gerais" para abrir a janela "Fazer lançamentos contábeis gerais".
Passo 2
Entre na conta do ativo fixo "Veículos" na coluna "Conta" na janela "Fazer lançamentos contábeis gerais". Insira o valor total do aluguel, excluindo os juros, na coluna "Débito" da mesma linha. Desça para a próxima linha.
etapa 3
Insira a conta de passivo "Aluguel" na coluna "Conta" na janela "Fazer lançamentos contábeis gerais". Insira o valor total do aluguel, excluindo os juros na coluna "Crédito" da mesma linha.
Passo 4
Clique no botão "Salvar e fechar" na janela "Fazer lançamentos contábeis gerais" para salvar a transação e fechar a janela "Fazer lançamentos contábeis gerais".
Registro de pagamento mensal ou trimestral
Passo 1
Clique em "Fornecedor" no menu superior e selecione "Inserir contas" para abrir a janela "Inserir contas".
Passo 2
Insira o nome da empresa de leasing na linha "Fornecedor". Clique na tecla "Tab". Se o cursor se mover para o campo "Data", ignore a próxima etapa. Se a caixa de diálogo "Fornecedor não encontrado" for exibida, isso significa que o fornecedor não está em sua lista de fornecedores. Vá para a próxima etapa.
etapa 3
Clique no botão "Configurar" na caixa de diálogo "Fornecedor não encontrado" para abrir a caixa de diálogo "Novo fornecedor". Preencha as informações de contato do fornecedor, clique no botão "OK" para salvar as informações e retornar à janela "Inserir Faturas". Clique na tecla "Tab" para mover para o campo "Data".
Passo 4
Insira a "Data" da fatura, "Ref. Não., Campos "" Valor devido, "" Termos "," Conta a pagar "e" Memorando ". Tab entre os campos.
Etapa 5
Clique na guia "Despesas" na janela "Inserir contas". Insira a conta de passivo "Aluguel" na coluna "Conta". Insira o valor do pagamento que será direcionado ao saldo do aluguel na coluna "Valor". Vá para a próxima linha.
Etapa 6
Insira a conta de despesas "Juros" na coluna "Conta" na guia "Despesas" na janela "Inserir contas". Insira o valor dos juros na coluna "Valor". Os juros e os princípios são listados separadamente na sua fatura. Se não estiverem, pergunte ao seu contador como inserir a transação. Clique em "Salvar e Fechar" para registrar a transação.
Dica
Se você não tiver certeza sobre como configurar ou nomear as contas, fale com seu contador.
