Você pode classificar em ordem alfabética e até numérica no Excel.
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Inserir dados em uma planilha é bastante simples, mas se sua experiência com o Microsoft Excel 2013 é limitado a digitar textos e números, encontrar as ferramentas necessárias para classificar e reorganizar os dados pode ser intimidante. Não deixe que o medo o atrapalhe - ou pior, faça com que você comece do zero - porque uma coluna não está na ordem de que você precisa. A ferramenta Classificar do Excel reorganiza as informações com o clique de um botão, ou você pode optar por cavar um pouco mais a fundo e criar uma classificação personalizada.
Classificar apenas uma coluna
Passo 1
Selecione uma única célula na coluna que deseja classificar ou selecione a coluna inteira. A maneira mais fácil de fazer isso é clicando na letra na parte superior da coluna que você deseja classificar.
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Passo 2
Clique em "A-Z" no grupo Classificar e Filtrar da guia Página Inicial para classificar alfabeticamente em ordem crescente (de A a Z).
etapa 3
Clique em "Z-A" no grupo Classificar e Filtrar da guia Página Inicial para classificar em ordem decrescente (de Z a A). A propósito, você também pode usar esses botões para classificar numericamente. A-Z classifica as células em ordem numérica e Z-A classifica em ordem numérica reversa.
Classificar uma tabela inteira
Passo 1
Selecione a tabela que deseja classificar clicando na célula no canto superior esquerdo da tabela e arrastando o mouse para o canto inferior direito.
Passo 2
Clique na guia "Dados". Clique em "Classificar" no grupo Classificar e Filtrar para abrir a janela Classificar.
etapa 3
Clique na seta suspensa em Classificar por para visualizar uma lista dos cabeçalhos das colunas. Desmarque a caixa de seleção "Meus dados têm cabeçalhos" se sua tabela não tiver cabeçalhos. Escolha o nome da coluna ou letra pela qual você deseja classificar a tabela.
Passo 4
Escolha "A a Z" ou "Z a A" na lista suspensa Ordem e clique em "OK" para classificar a tabela.
Dica
A classificação afeta apenas a coluna, tabela ou intervalo de células que você selecionou. Se você não incluir todas as células que contêm os dados de que precisa, os resultados podem não ser os esperados.
Aviso
Tenha cuidado ao classificar uma única coluna, pois isso alterará a planilha e poderá produzir resultados incorretos. Por exemplo, se você classificar apenas uma coluna em uma tabela, poderá desassociar os nomes das informações de contato corretas ou modificar as fórmulas vinculadas a essas células.
