Crédito da imagem: undrey / iStock / GettyImages
O Outlook permite agendar e atrasar o envio de e-mails. O recurso é uma necessidade para muitos usuários e permite composição e planejamento antecipados antes de uma data e hora agendadas para o envio. A versão do Outlook baseada na web não possui esse recurso, no entanto. O número de reclamações específicas sobre a falta de uma ferramenta de agendamento na versão baseada na web significa que isso provavelmente mudará no futuro. Há uma solução alternativa básica para compor e organizar e-mails com antecedência, mas ela não automatiza a entrega em um horário predeterminado.
Envio atrasado do Outlook
Na sua versão do Outlook para Windows, o envio atrasado e programado é muito fácil. Componha sua mensagem e selecione a guia de opções quando terminar. Escolha "Mais opções" e depois "Atrasar entrega" para configurar a janela de entrega programada. A janela apresentará a opção "Não entregar antes" e você poderá definir a data e hora de envio desejadas. Após definir a janela de entrega, clique em "Enviar" para agendar o e-mail. Ele simplesmente ficará na sua caixa de saída como uma entrega pendente até que a janela de envio seja alcançada. O email será enviado neste momento. Você pode abrir o e-mail pendente antes de enviá-lo e fazer as alterações desejadas no texto e na janela de envio, se desejar.
Vídeo do dia
Atrasar e-mails no aplicativo da web
O recurso de atraso na entrega do Outlook Web App não é uma opção. No entanto, você ainda pode escrever e organizar e-mails com antecedência. Abra um novo e-mail e escreva a mensagem desejada. Ao concluir, clique na opção "Salvar" e o e-mail será salvo em seus rascunhos não enviados.
Se você estiver escrevendo vários e-mails com antecedência e tiver uma janela de envio específica para grupos de e-mails, crie uma pasta exclusiva dentro dos rascunhos e use a data de envio como o nome da pasta. Salve seus rascunhos nesta pasta e volte no horário de envio desejado para enviá-los manualmente. Embora isso não automatize a opção de envio atrasado, cria eficiência por meio da composição e organização antecipadas.
Opções de terceiros
Os programas de marketing por e-mail que se integram ao Outlook são comuns e funcionam bem para agendar e enviar e-mails. Os programas são vinculados à sua conta e você criará campanhas dentro do programa de terceiros. Eles são mais adequados para enviar novos contatos por e-mail ou usar como um programa de e-mail no estilo de boletim informativo.
Você pode criar listas personalizadas, enviar em massa ou agendar e-mails individuais. Eles serão enviados de seu e-mail do Outlook e as respostas irão para sua caixa de entrada no programa Outlook baseado na web ou no Windows. O agendamento é muito fácil com esses programas, mas a maioria exige uma taxa de assinatura mensal para cada usuário.
