Como excluir automaticamente espaços em branco em uma tabela dinâmica no Excel

Os espaços em branco são inevitáveis ​​em uma tabela do Excel, principalmente se você estiver trabalhando com um grande banco de dados de informações. Pode ser que você tenha permitido uma caixa extra para uma segunda linha de um endereço e nem todo mundo precisa de duas linhas para um endereço. Se estiver usando uma tabela dinâmica para trabalhar com dados complexos, você pode interromper a contagem de células em branco da tabela dinâmica para manter seus dados o mais limpos possível.

Quando você está trabalhando com dados no Excel, uma tabela dinâmica oferece a facilidade de gerenciamento de que você precisa. Se sua tabela dinâmica tiver campos em branco, você pode remover um espaço em branco de uma tabela dinâmica ou alterar o conteúdo usando as ferramentas de tabela dinâmica incorporadas ao Excel. Clique em Tabela Dinâmica, então escolha Ferramentas de Tabela Dinâmica na fita.

Se você deseja usar as ferramentas para que a tabela dinâmica oculte linhas em branco ou remova a palavra "em branco" delas, clique em Analisar ou Opções e então selecione Opções no grupo Tabela Dinâmica. Em seguida, selecione o Layout e formato guia e Formato para obter as escolhas que você precisa fazer.

Em alguns casos, o recurso de tabela dinâmica insere a palavra "em branco" em todas as células vazias. Isso pode ser compreensivelmente problemático quando você está tentando limpar seus dados. Este processo é diferente do processo que você usa para fazer com que a tabela dinâmica oculte linhas em branco.

Para interromper uma tabela dinâmica que conta células em branco e as preenche com a palavra "em branco", siga estas etapas:

1. Clique dentro da tabela dinâmica e escolha Ao controle + UMA para selecionar todos os dados na página.
2. Selecione Casa > Estilos > Formatação condicional e Nova regra.
3. Na caixa que se abre, selecione Formate apenas células que contenham.
4. Nas caixas suspensas em Formate apenas células com, selecione Valor da célula, Igual a e tipo (em branco) na terceira caixa.
5. Selecione os Número aba. Escolher Personalizado e inserir três pontos e vírgulas debaixo Modelo.
6. Clique OK.

Isso remove a palavra "em branco" da tabela dinâmica, substituindo-a por um campo verdadeiramente em branco.

Em alguns casos, você pode querer interromper a contagem de células em branco da tabela dinâmica para limpar seus dados. Para evitar que os espaços em branco sejam exibidos em uma linha:

1. Selecione um campo de linha.
2. No Analisar guia, clique Configurações de campo.
3. Escolher Layout debaixo Layout e impressão e desmarque a caixa de seleção lendo Insira uma linha em branco após cada etiqueta de item.

Se você deseja eliminar células em branco em Itens, faça o seguinte:

1. Selecione o item que você deseja.
2. Debaixo de Projeto guia, procure Layout; clique Linhas em Branco e marque a caixa de seleção Insira uma linha em branco após cada etiqueta de item ou Remova a linha em branco após cada etiqueta de item.

Limpar os espaços em branco em uma tabela dinâmica pode se tornar irritante com o tempo. Configurar sua tabela dinâmica para ocultar linhas em branco economiza tempo automaticamente. Para fazer isso, você configura um modelo. Os modelos evitam que você tenha que reformatar suas tabelas dinâmicas sempre que trabalhar com novos dados.

Para criar um modelo:

1. No arquivo que deseja salvar como modelo, escolha Arquivo e Salvar como.
2. Na caixa que aparece, procure Formato de arquivo e escolher Modelo Excel (.xltx).
3. Dê um nome ao modelo.

Para atualizar os dados que você inseriu em um modelo:

1. Abra a pasta de trabalho com novos dados.
2. Copie todos os novos dados.
3. Abra o arquivo de modelo.
4. Encontre o local do intervalo que corresponde aos novos dados que você está colando.
5. Cole os novos dados que você copiou da outra planilha.
6. Clique Atualizar dados.

Todos os dados são atualizados para incorporar as novas informações inseridas.