Abra uma pasta de trabalho em branco no Excel. Clique no Visualizar guia e, em seguida, clique no Layout da página visualizar na faixa de opções para que você possa ver facilmente onde estão as bordas da página para um papel tamanho carta. Para usar um papel de tamanho diferente para impressão, mude agora usando o Tamanho opções sob o Layout da página fita.
Insira o nome, endereço e número de telefone da sua empresa à direita. À esquerda, digite Recibo e um número de recibo, como 0001. Para garantir que os zeros sejam exibidos, clique no botão Casa guia e altere o Número menu para Texto para a célula do número do recibo. Para alterar o tamanho e a fonte do texto, destaque as células e use o Casa opções do menu. Para incluir uma data e hora ao vivo que muda automaticamente para cada recibo, digite = AGORA () na célula de data.
Digite cabeçalhos de coluna abaixo das informações comerciais, incluindo Item, Unidades, Preço, Desconto e Total. Destaque as células do cabeçalho da coluna arrastando o cursor sobre elas e adicione uma linha dupla abaixo delas clicando no
Role até o final da página. Na segunda coluna da esquerda, digite Subtotal, Imposto e Total na coluna. Realce essas linhas e use a mesma cor de preenchimento que você usou na parte superior da página. Use um Borda inferior dupla abaixo do Subtotal e Total células. Use um Borda Única Fina no Imposto células.
Separe cada seção do recibo com um Borda da Caixa de Fronteira ícone no Casa fita. Para o grupo de células à esquerda da seção Total e Subtotal, adicione qualquer informação adicional que deseja incluir no recibo ou use-a para anotações, conforme exibido na captura de tela.
Destaque todas as células vazias na coluna Preço, Desconto e Total. Clique no Casa guia e altere o Número menu de Geral para Moeda.
Selecione os Subtotal célula. Clique no Fórmulas guia e, em seguida, clique no AutoSum ícone. Arraste o cursor por todos os Total células e pressione Entrar. Sempre que você adiciona um valor a essas células, eles são adicionados ao Subtotal.
Selecione os Imposto célula, que multiplicará o subtotal por sua taxa de imposto local. Digite um = e clique no Subtotal célula. Insira um *** e, em seguida, a porcentagem do imposto como um decimal. No exemplo acima, estamos usando uma taxa de imposto de 8 por cento na célula Subtotal ** I20, então a fórmula é =120*.8. pressione Entrar.
Faça a planilha do Excel deixar em branco todas as células com valor zero, caso contrário, logo haverá muitos lançamentos de $ 0,00 no recibo. Para fazer isso, clique no Arquivo guia, selecione Opções e então Avançado. Role para baixo e desmarque a caixa de seleção ao lado Mostre um zero nas células que têm valor zero. Clique OK.
Selecione o primeiro vazio Total célula. Essa célula precisa multiplicar as unidades pelo preço e, em seguida, subtrair qualquer desconto inserido. Digite = e clique no Unidades célula, tipo *** para multiplicar, clique no ** Preço célula, tipo - para subtrair e depois clicar no Desconto célula. Em nosso exemplo, se a captura de tela não estiver clara, a fórmula é = F8 * G8-H8. pressione Entrar.
Teste o recibo inserindo dados nas células, usando US $ 10 itens para que você possa ver facilmente se os totais dos itens, subtotal, impostos e o total final estão corretos. Supondo que estejam corretos, salve o arquivo de recibo.
Abra o Excel ou clique no Arquivo guia se já estiver aberta. Digite o recibo no Procurar campo. Clique em um recibo para ver uma prévia e clique no Crio botão para abri-lo.
Substitua todos os campos de informações comerciais por seus próprios detalhes. Se o recibo tiver um local para o logotipo de sua empresa, selecione o Placeholder imagem. Clique no Formato das Ferramentas de Imagem guia e, em seguida, clique no Substituir imagem ícone. Selecione sua imagem no menu de navegação e ela é dimensionada automaticamente para caber no modelo.
Teste o modelo para garantir que funciona como deveria. Insira um item de $ 10 e examine as células Subtotal e Total. Faça as outras alterações que desejar e salve o arquivo no formato XLSX clicando no Salve ícone na parte superior da janela.
