Como escrever um livro usando o Microsoft Word

O Microsoft Word 2013 é uma excelente ferramenta para escrever livros - contanto que você se limite a digitar o texto para os capítulos do livro. É menos do que estelar no manuseio de trabalhos como edição de imagens de capa e posicionamento de objetos em locais de página precisos rapidamente. Não deixe que essas limitações o impeçam, porque você pode realmente usar o Word para escrever um livro, se não tiver outros programas de editoração eletrônica para ajudá-lo. A Microsoft reuniu um número surpreendente de ferramentas em seu aplicativo de processamento de texto que simplificam sua tarefa de escrita e ajudam você a criar um livro que terá orgulho de compartilhar com o mundo.

Os autores geralmente têm contagens de palavras-alvo e o contador de palavras exibe esse número importante em sua barra de status à medida que você digita. Se você precisar da contagem de palavras para um bloco de texto específico, realce-o para ver esse número. Embora você provavelmente não use uma dúzia de fontes para criar seu livro, o Word permite que você aplique qualquer fonte do computador ao texto selecionado. Depois de selecionar o texto, você pode colocá-lo em negrito, itálico ou sublinhado clicando no botão apropriado no menu pop-up que aparece. A maioria dos livros não tem 8,5 por 11 polegadas, o tamanho de página padrão que você vê no Word. Você pode mudar para um novo tamanho na guia Layout da página. Esta guia também possui controles que ajustam as margens, recuo e espaçamento entre os parágrafos. Essas são propriedades críticas que você precisa ajustar para criar um livro com aparência profissional.

Elementos críticos do livro, como títulos de capítulo, estão a apenas alguns cliques de distância quando você cria um livro usando o Word. Adicione um título de capítulo destacando o texto, clicando em "Home" e selecionando um estilo de título de sua preferência. Se você não gostar de nenhum dos que vê, clique em "Criar um estilo" para criar um. Você também pode alterar o tamanho da fonte de um título instantaneamente no menu Tamanho da fonte.

Independentemente do tipo de livro que você está escrevendo, provavelmente você precisará pesquisar um texto específico um dia. As poderosas ferramentas Fine and Replace do Word ajudam você a encontrar todas as ocorrências de uma palavra ou frase rapidamente e substituí-las por um novo texto, se desejar. Por exemplo, se você decidir mudar o nome de um de seus personagens de "Jennifer" para "Jennifer Lou", você pode fazer isso instantaneamente usando o recurso Substituir.

O verificador gramatical do Word é uma ajuda inestimável para verificar se há erros ortográficos e gramaticais em seu livro. Quando você ajusta as configurações de Prova corretamente, o programa verifica até mesmo se há problemas de estilo em seu livro e calcula uma pontuação de legibilidade que mostra o quão legível seu livro é. Você também pode ajustar as opções de autocorreção que permitem que o Word corrija os erros enquanto você digita.

Muitos livros contêm outros elementos além de texto e fotos. Um livro infantil, por exemplo, pode ter estrelas e outras formas pequenas. Adicione-os em qualquer lugar selecionando um na guia Inserir do Word. Esta guia também possui um botão que permite inserir tabelas e SmartArt. Revise alguns dos exemplos de Forma e SmartArt, porque eles podem inspirá-lo a adicioná-los a partes de seu livro.

Em um mundo onde algumas pessoas realmente julgam um livro pela capa, é importante criar um livro impressionante. Você pode fazer isso adicionando uma foto a uma página e sobrepondo-a com o título do livro, seu nome e outro texto que você gostaria que aparecesse lá. Adicione texto inserindo caixas de texto na parte superior da imagem e digitando o texto lá. Ajuste a posição horizontal do texto clicando em uma das ferramentas de alinhamento na seção Parágrafo da faixa de opções. Os recursos de edição de imagens do Word são limitados. No entanto, ferramentas de formatação como Sombra, Brilho, Reflexão, Rotação 3-D e Efeitos Artísticos ajudam a transformar imagens comuns em imagens espetaculares que podem fazer a capa do seu livro se destacar.

Você não precisa se preocupar em perder aquela seção excelente que escreveu anteriormente, se usar o recurso Controlar alterações do Word. Ele rastreia todas as alterações e permite que você volte a qualquer estado anterior do documento a qualquer momento. Por exemplo, se você deletar uma frase, um dia, você pode colocá-la de volta em outro, se quiser. Você também achará esse recurso útil se mais de uma pessoa trabalhar no livro ou quando você estiver trabalhando com um editor. Rastrear alterações pode mostrar quem fez atualizações no texto.

O Word também ajuda a economizar tempo, inserindo quebras de página para você quando o seu texto excede a página em que você está e quando está encerrando um capítulo. Você também pode inserir quebras de página manualmente. Você também pode achar que as quebras de coluna são úteis se seu livro precisar exibir texto em colunas. As quebras de seção ajudam a separar as informações em uma única página. Cada quebra pode ter seus próprios rodapés e cabeçalhos.

Se o seu livro precisa de referências cruzadas e um índice, o Word pode construí-los para você. Ele também insere números de página automaticamente e ajuda a criar uma bibliografia contendo o material de referência usado para escrever o livro. Um dos elementos mais importantes em um livro é o índice analítico. O Word ajuda você a criar um ao adicionar estilos de título ao seu texto. O programa encontra esses títulos e os usa para criar seu índice analítico.

Você não precisa começar do zero ao escrever seu livro. Muitos fornecedores oferecem modelos de livros que podem ajudá-lo a começar. Escolha um que já tenha margens, tamanhos, espaçamento e outras propriedades já definidas, e tudo o que você precisa fazer é inserir o conteúdo e ajustá-lo para se adequar à sua visão. Você também pode pesquisar modelos de livros no Word.