Como usar regras de formatação condicional no Excel

Crédito da imagem: Cortesia da Microsoft

Abra um arquivo Excel e navegue até a guia Home na seção da faixa de opções.

Selecione um grupo de células da tabela ao qual deseja aplicar a formatação condicional e clique no botão

Escolher Regras de destaque das células na lista suspensa. Selecione opções como "Maior que ...", "Menor que ..." e "Entre ..." para destacar as entradas que satisfazem a condição inserida. Por exemplo, escolha Maior que...

Defina um valor e um plano de cores na caixa de diálogo Maior que e clique em OK para confirmar as configurações. Por exemplo, defina 60 com Preenchimento Vermelho Claro Com Texto Vermelho Escuro para marcar as entradas maiores que 60. O Excel oferece uma prévia do efeito antes de você clicar OK.

Selecione um intervalo de células da tabela às quais deseja aplicar a formatação condicional e clique no botão Formatação condicional botão no grupo Estilos.

Escolher Regras superior / inferior na lista suspensa. Selecione uma das opções, que incluem "10 principais itens ...," "10% principais ..." e "10 itens inferiores ..." para destacar um grupo específico de células da tabela. Por exemplo, escolha 10% principais ... para marcar os primeiros 10 por cento dos dados dentro dos dados selecionados.

Defina uma porcentagem de dados e plano de cores para os destaques na caixa de diálogo e clique OK. Por exemplo, escolha 20 e Preenchimento Verde com Texto Verde Escuro para marcar os 20 por cento principais dos dados. O Excel mostra uma prévia dos resultados antes de você clicar OK.

Selecione um intervalo de células da tabela às quais deseja aplicar a formatação condicional e clique no botão Formatação condicional botão no grupo Estilos.

Escolher Barras de Dados na lista suspensa. Escolha um método de Barras de Dados do Preenchimento Gradiente Lista. Passe o mouse sobre cada método das Barras de dados para visualizar o efeito. A opção Barras de dados representa os dados em uma célula por uma barra gráfica, com valores mais altos atribuídos a barras mais longas do que valores mais baixos. Você pode usar barras de dados para comparar rapidamente os valores visualmente.

Clique Mais regras ... se você deseja configurar uma nova regra de formatação condicional.

Selecione um tipo de regra na lista e edite a descrição da regra na caixa de diálogo Nova regra de formatação e clique em OK terminar. Por exemplo, você pode escolher manipular apenas células específicas, escolher um Estilo de formato ou alterar a aparência da barra com planos de cores diferentes. Visualize as barras de dados na parte inferior da caixa de diálogo.

Selecione um intervalo de células da tabela para formatação condicional e clique no botão Formatação condicional botão no grupo Estilos. Escolher Escalas de cores na lista suspensa. Escolha um método de escalas de cores na lista para destacar os dados. Você pode passar o mouse sobre cada método para visualizar o efeito. Por exemplo, o método de escalas de cores escolhido usa verde nos valores mais altos e vermelho nos valores mais baixos. Você pode saber as diferenças entre os dados visualizando as escalas de cores.

Clique Mais regras ... se você deseja configurar uma nova regra de formatação condicional.

Selecione um Tipo de regra e edite a Descrição da regra na caixa de diálogo Nova regra de formatação. Clique OK terminar. Por exemplo, você pode escolher células específicas para manipular, selecionar um Estilo de formato e alterar o plano de cores. Você pode visualizar a nova regra antes de clicar em OK.

Selecione um grupo de células da tabela para formatação condicional e clique no botão Formatação condicional botão no grupo Estilos. Escolher Conjuntos de ícones na lista suspensa. Escolha um método de Conjunto de ícones na lista Direcional para destacar os dados. Passe o mouse sobre cada método para visualizar o efeito. Por exemplo, o método de conjuntos de ícones escolhido coloca uma seta superior verde nos valores mais altos e uma seta vermelha para baixo nos valores mais baixos. Você pode saber as diferenças entre os dados observando os conjuntos de ícones direcionais de cores diferentes.

Clique Mais regras se você deseja configurar uma nova regra de conjunto de ícones.

Selecione um Tipo de regra e edite a Descrição da regra na caixa de diálogo Nova regra de formatação. Clique OK terminar. Por exemplo, você pode escolher células específicas para manipular, selecionar um Estilo de formato ou alterar o valor e o tipo que são aplicados. Você pode visualizar a nova regra antes de clicar em OK.