Clique no menu suspenso "Arquivo" e depois em "Novo" e selecione "Pasta de trabalho em branco" para criar uma pasta de trabalho vazia.
Na linha "1", começando na célula "A", insira os títulos das informações que você precisa rastrear.
Insira as informações de treinamento - uma nova linha para cada evento de treinamento e cada pessoa a ser rastreada. (Por exemplo, se Bob Smith participasse de duas aulas de treinamento, haveria duas linhas de informações para ele.)
Clique no menu suspenso "Arquivo" e depois em "Salvar" para salvar seu trabalho. (Lembre-se de fazer isso periodicamente ao inserir os registros de treinamento.)
Clique no menu suspenso "Dados" e em "Classificar" para organizar seus registros de treinamento com base em seus requisitos. NOTA: Certifique-se de selecionar o botão de opção para "Meu intervalo de dados tem linha de cabeçalho."
Salve a pasta de trabalho organizada.
As informações a serem rastreadas variam com cada situação, mas algumas recomendações incluem sobrenome, nome, endereço de e-mail, número de telefone, curso de treinamento, data de treinamento e próxima data de treinamento. Se você estiver rastreando eventos de treinamento para funcionários, pode incluir informações adicionais, como gerente, departamento, extensão, custo de treinamento e local de treinamento.
A etapa “Classificar” pode ser executada várias vezes e quantas vezes forem necessárias. Por que isso é útil? Classifique a lista pela próxima data de treinamento para criar e-mails de lembrete. Classifique a lista por gerente para notificar sobre o treinamento concluído. As possibilidades são infinitas e você só está limitado pela sua criatividade.
Ao usar o recurso "Classificar", lembre-se de que você sempre pode selecionar a opção "Desfazer" se a classificação não produzir os resultados desejados. Basta salvar seu trabalho com frequência e trabalhar com os dados até que esteja organizado no melhor formato para atender às suas necessidades.
