Relatórios de acesso automático a e-mail
O Microsoft Access é um programa de banco de dados poderoso e amigável ao consumidor. Ele pode ser usado para residências individuais e empresas. Alguns componentes do banco de dados incluem tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Os relatórios fornecem uma apresentação legível das informações no banco de dados. As macros permitem que tarefas rotineiras sejam automatizadas. Os relatórios podem ser compartilhados por e-mail e enviados automaticamente.
Passo 1
Vá para “Iniciar”> “Programas”> “Microsoft Office”> “Microsoft Access,” ou se o Access foi aberto recentemente, vá para “Iniciar”> “Microsoft Access”.
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione um banco de dados para usar. Nesse caso, o banco de dados de problemas é baixado.
etapa 3
Clique na guia "Criar".
Passo 4
Clique em “Macro”.
Etapa 5
Selecione "Enviar objeto" na caixa suspensa Ação.
Etapa 6
Conclua cada uma das etapas no argumento de ação. Selecione "Relatório" para o Tipo de objeto, selecione "Problemas em aberto" para o Nome do objeto (este é o nome do relatório que será enviado por e-mail) e selecione "Formato PDF (* .pdf)" para o Formato de saída. Insira os endereços de e-mail dos destinatários do relatório, o Assunto do e-mail e o texto do corpo do e-mail (Texto da Mensagem). Se a mensagem de e-mail precisar ser editada antes de ser enviada, selecione "Sim"; caso contrário, selecione "Não." Para arquivos HTML, forneça um caminho para o modelo.
Etapa 7
Clique no ícone do disco para salvar a macro.
Etapa 8
Nomeie a macro e clique em “OK”.
Etapa 9
Clique no ponto de exclamação para executar a macro. O programa irá solicitar que a macro seja salva novamente.
Etapa 10
Clique em "Permitir" para permitir que o programa envie o e-mail. Os relatórios serão enviados via Outlook.
Etapa 11
Abra o painel de navegação clicando nas setas duplas.
Etapa 12
Clique duas vezes na macro salva para enviar automaticamente o relatório por e-mail.
Etapa 13
Abra o e-mail para verificar se ele foi enviado.
Gorjeta
Esse processo também funciona para o Access 2003; as telas serão diferentes, mas o conceito é o mesmo.
Os relatórios não são os únicos objetos que podem ser enviados por e-mail. Tabelas, consultas e formulários também podem ser enviados por e-mail. Vá para a Caixa de saída do Outlook para enviar a mensagem ou clique em "Enviar tudo" se o Outlook estiver aberto.
Aviso
Envie o relatório por e-mail para você mesmo para garantir que ele foi enviado automaticamente.
