Adicionar arquivos a documentos do Word não é uma necessidade comum, mas anexar arquivos PDF, fotos e outros elementos de mídia é totalmente possível.
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Adicionar arquivos a documentos do Word não é uma necessidade comum, mas anexar arquivos PDF, fotos e outros elementos de mídia é totalmente possível. O processo usado para anexar arquivos a documentos do Word varia de acordo com o tipo de arquivo e não é possível com todos os tipos de arquivo de mídia. Na maioria dos casos, uma função de inserção simples é usada para adicionar a mídia ao documento.
O Microsoft Word é usado principalmente como uma ferramenta de processamento de texto e tem funcionalidade limitada para arquivos de mídia. Programas mais avançados como Photoshop, Illustrator e PowerPoint são usados para edição de arquivos de mídia e construção de apresentações. O Word é mais adequado para ensaios, relatórios e documentos com fotos e gráficos básicos. A mídia interativa é rara e melhor usada em um programa de apresentação mais avançado.
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Trabalhar no Word e inserir arquivos de mídia é fácil e o processo é consistente para a maioria dos tipos de arquivo. As fotos são normais e fáceis de posicionar e dimensionar no documento. Os gráficos também são fáceis de adicionar e funcionam como uma fotografia. As outras inserções de mídia comuns são links e são muito fáceis de adicionar.
Fora dessas três funções básicas, anexar arquivos de mídia externos não é comum, mas continua sendo possível. A colocação de anexos de mídia é útil para extrair documentos relevantes e até mesmo fontes, quando necessário.
A função de inserir arquivo do Microsoft Word é fácil de usar, especialmente para fotos e gráficos básicos. Basta acessar a opção Inserir na barra de ferramentas principal e clicar para gerar uma barra de navegação suspensa. Em seguida, clique em Inserir arquivo e navegue até a foto, gráfico ou arquivo externo em seu disco rígido ou disco externo.
Localize o arquivo e clique em Inserir para importá-lo para o documento. Neste ponto, o arquivo não é realmente um anexo, mas uma parte do documento. Clique na foto ou arquivo para redimensionar, mover e ajustar as dimensões.
Se o arquivo for inserido na posição errada, pressione a tecla Backspace para excluí-lo. Em seguida, clique na posição desejada. O arquivo será inserido onde o cursor estiver piscando. Repita o processo de inserção para alcançar o posicionamento desejado e ajuste o dimensionamento arrastando os cantos para aumentar ou diminuir as dimensões.
Anexando Arquivos Externos
Adicionar um arquivo externo, como um anexo em PDF, também é uma opção do Word. A melhor forma de adicionar esse anexo é por meio de um hiperlink para o arquivo. Para que isso seja possível, o arquivo PDF deve existir em um servidor. Carregar o arquivo em um Wordpress ou outro site criará um hiperlink acessível.
A função de hiperlink também funciona para outros arquivos quando eles estão localizados em um site específico. Depois de tornar o PDF ou outro formato de arquivo acessível por meio de uma página da Web com hiperlink, copie o hiperlink ou salve-o em sua área de transferência.
Em seguida, realce o texto que deseja vincular ao arquivo externo. Em muitos casos, criar um texto visualmente distinto por meio de fontes em negrito e itálico ajudará a chamar a atenção para o posicionamento do link. Considere até mesmo adicionar uma observação sobre aonde o link leva para permitir que o leitor saiba sobre o valor no arquivo externo.
Depois de destacar o texto, localize o ícone do hiperlink na barra de menu de navegação superior e cole o endereço do link no espaço. Clique em Aplicar e isso transformará o texto em um hiperlink que abre o arquivo com um único clique. Em vez de tentar inserir PDF no Word, você pode facilmente criar um link para o documento PDF original.
