A formatação condicional também ajuda a melhorar a aparência das pastas de trabalho.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
No Excel 2013, a função IF serve para comparar células independentemente de sua posição. Em muitos casos, entretanto, você não precisa se preocupar em escrever uma fórmula apenas para verificar a comparação entre as células. Para pesquisar duplicatas, localizar células acima de um valor médio ou estilizar células com base em seus valores, use a Formatação Condicional como a maneira mais rápida de comparar células.
Formatação condicional
Passo 1
Outras regras de células de realce verificam as condições Maior que ou Menor que.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Selecione um intervalo de células para comparar internamente, abra o Formatação condicional menu na guia Página inicial, aponte para Regras de destaque das células e escolher Valores duplicados. Este recurso funciona bem para rastrear duplicatas acidentais ou encontrar itens correspondentes em uma lista longa, mas não funciona em várias planilhas.
Vídeo do dia
Passo 2
A outra opção no primeiro menu destaca valores únicos.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Deixe o primeiro menu suspenso definido como Duplicado, mude a opção de coloração se quiser e pressione OK para destacar células duplicadas.
etapa 3
Limpar a formatação não afeta os valores das células.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Exclua uma célula duplicada para remover o realce de seu parceiro.
Se um valor duplicado ocorrer novamente mais tarde, o Excel realça automaticamente as células novamente. Para desligar o realce permanentemente, reabra Formatação condicional e escolha uma das opções de Regras claras cardápio.
Passo 4
Clique em Nova regra para escrever uma regra personalizada usando uma fórmula.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Use outras opções de formatação condicional para comparar células de outras maneiras. Por exemplo, o Acima da média opção listada em Regras superior / inferior destaca células acima da média para o intervalo selecionado.
Etapa 5
O Excel pode exibir vários formatos condicionais ao mesmo tempo.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Adicionar Barras de Dados ou Escalas de cores no menu Formatação condicional para ajudar a visualizar a diferença relativa entre os valores das células.
Comparar células usando fórmulas
Passo 1
As células não precisam ser adjacentes para compará-las.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Verifique se duas células específicas correspondem usando a função IF. Comece uma fórmula com = SE ( e insira as duas localizações de células, separadas por um sinal de igual. Adicione uma vírgula e insira o texto, entre aspas, para exibir se as células correspondem. Adicione outra vírgula e o texto, entre aspas, para uma não correspondência.
Por exemplo, a fórmula poderia ser = IF (A1 = B1, "Correspondência", "Sem correspondência") para comparar as células A1 e B1. pressione Entrar para terminar a fórmula.
Passo 2
Ou clique duas vezes no canto para preencher automaticamente na parte inferior da coluna adjacente.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Arraste o canto inferior direito da célula da fórmula para estendê-la a outras células e compare duas colunas ou linhas.
etapa 3
Isso também funciona entre pastas de trabalho com a folha de notação [Livro]! Célula
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Use a notação Folha! Célula para se referir a células em outras planilhas durante a construção da fórmula. Por exemplo, Folha1! A1 para fazer referência à célula A1 na Planilha1. Você também pode alternar para outra planilha e clicar em uma célula no meio da digitação de uma fórmula para inserir a localização da célula.
Passo 4
Os resultados são atualizados automaticamente quando as células referenciadas são alteradas.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Substitua o sinal de maior ou menor que pelo sinal de igual para comparar células para condições diferentes de correspondências exatas. Usar >= ou <= para verificar as condições maior ou igual ou menor que ou igual, respectivamente.
Dica
Combine IF com outras funções para comparações mais avançadas. Por exemplo, comece com "= IF (PRODUCT (A: A)> PRODUCT (B: B)" para comparar os produtos de todas as células nas colunas A e B.
Você também pode usar números, operações matemáticas ou outras funções como resultado de uma função IF. Por exemplo, "= IF (A1 = B1, A1 + B1, A1-B1)" adiciona células A1 e B1 se corresponderem ou subtrai B1 de A1 se não corresponderem.
