Crédito da imagem: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Um arquivo XLS é uma planilha salva no formato Microsoft Excel. Um arquivo PRN é um arquivo de impressora, ou seja, um arquivo que contém comandos de impressora. Para converter um arquivo XLS em um arquivo PRN, você imprime o arquivo XLS, mas o imprime em um arquivo em vez de enviá-lo para uma impressora. Os comandos contidos no arquivo PRN serão diferentes dependendo do tipo de impressora.
Passo 1
Use o Microsoft Excel para abrir o arquivo XLS que deseja converter.
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione Imprimir no menu Arquivo. Não use o botão Imprimir na barra de ferramentas porque o botão da barra de ferramentas irá ignorar a janela de diálogo de impressão.
etapa 3
Na janela de diálogo Imprimir, marque a caixa de seleção Imprimir em arquivo. Normalmente, esta caixa de seleção está desativada e, nesse caso, o Excel imprimirá na impressora. Clique no botão OK.
Passo 4
Na janela de diálogo Imprimir em arquivo, digite o nome do arquivo de saída. Este será o nome do seu arquivo no disco. O Excel não adiciona automaticamente o ".prn" ao nome do arquivo, portanto, você mesmo deve digitá-lo; ele ainda será um arquivo PRN, mesmo se você não atribuir a extensão ".prn". Clique no botão OK. Agora você vê uma janela de diálogo que informa que está imprimindo; quando essa janela desaparecer, a conversão estará concluída.
Coisas que você precisa
Computador
Microsoft Excel
Arquivo XLS
Driver de impressora instalado
Dica
O Microsoft Excel não oferece a opção de selecionar um local de arquivo; o arquivo PRN é salvo no local padrão do documento. Por exemplo, o Windows Vista o salva na pasta Documentos.
A impressora não precisa estar conectada ao computador para criar um arquivo PRN, você só precisa ter o driver da impressora instalado.
Muitos programas suportam Imprimir para arquivo, portanto, você pode usar o mesmo método geral para produzir arquivos PRN de muitos formatos de arquivo diferentes.
Aviso
Como um arquivo PRN contém comandos específicos da impressora, o mesmo arquivo XLS convertido com dois drivers de impressora diferentes produzirá dois arquivos PRN diferentes.
