Regra de 7x7 no PowerPoint

Apresentações eficazes do PowerPoint podem torná-lo um orador mais eficaz; slides mal elaborados podem afetar negativamente sua capacidade de se comunicar com o público. O ideal é que os slides sejam dicas que guiem você e seu público durante a apresentação; no entanto, muitas vezes eles simplesmente reproduzem a própria apresentação. A regra 7x7 ajuda a evitar isso, encorajando você a limitar cada slide a sete linhas de texto, cada uma contendo no máximo sete palavras. As diretrizes alternativas usam as regras 6x6 e 5x5.

A primeira parte da regra 7x7 limita o número de linhas de texto ou marcadores em um slide do PowerPoint a no máximo sete, sem incluir o título. Em qualquer slide, essas sete linhas devem enfocar os elementos centrais da sua apresentação, dando ao seu público uma visão instantânea das informações que você apresentará. É bom ter menos de sete linhas ou marcadores - não invente números que se enquadrem na regra - o objetivo aqui é resumir o mais brevemente possível.

De acordo com a regra 7x7, cada uma das sete linhas ou marcadores não deve ter mais do que sete palavras. Você não precisa usar frases completas e pode minimizar o uso de pronomes, palavras conectivas e preposições. Por exemplo, em vez de escrever "A equipe de vendas ao consumidor atingiu vendas recordes em nossas linhas de produtos domésticos", você poderia simplesmente escrever "Recorde as vendas de produtos domésticos." Seu objetivo aqui é fornecer dicas de palavras-chave no slide e, em seguida, fornecer o restante das informações oralmente.

A regra 7x7 mantém o foco do público em você, em vez de nos slides, ajudando a manter a atenção deles. Se você simplesmente usar PowerPoints para replicar seu conteúdo, seu público pode presumir que sabe o que você vai dizer antes de você dizê-lo, deixando as pessoas sem incentivo para ouvi-lo. A regra também o força a analisar sua apresentação para encontrar e resumir seus conceitos-chave, o que é útil quando você está planejando sua estrutura de conteúdo e praticando sua apresentação.

Ouvir um palestrante repetir as informações dos slides palavra por palavra não envolve o público, e as pessoas podem pensar que o evento é uma perda de tempo. Se você usar a regra 7x7, é mais provável que eles tenham uma percepção positiva de sua apresentação e retenham as informações que você lhes der. Se eles precisarem ouvi-lo falar ativamente, é mais provável que se lembrem do que você diz e também façam anotações como um auxílio adicional à memória. Limitar o texto do slide também traz benefícios de legibilidade. Se você usar muito texto, o tamanho da fonte pode ser muito pequeno para o público ler confortavelmente ou, em casos extremos, ler.