Como editar a legenda no Microsoft Excel

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Três empresários trabalhando juntos no escritório.

O Microsoft Excel ajuda os usuários a criar gráficos significativos para visualizar os dados da planilha, inferindo automaticamente alguns dos elementos do gráfico.

Crédito da imagem: Halfpoint / iStock / GettyImages

O Microsoft Excel ajuda os usuários a criar gráficos significativos para visualizar os dados da planilha, inferindo automaticamente alguns dos elementos do gráfico. Os nomes das legendas são criados automaticamente a partir do conteúdo da célula acima da linha ou coluna de dados que está sendo usada para o gráfico. Se você não gostar do nome da legenda padrão, há algumas maneiras no Excel de alterar o texto da legenda e personalizar sua aparência.

Mostrando a legenda do Excel no gráfico

A legenda é incluída em um gráfico do Excel para explicar que tipo de dados está sendo exibido em uma cor específica. Consiste em um pequeno quadrado que mostra a cor e o texto descritivo. Por exemplo, um gráfico que compara as vendas de três anos diferentes pode ter uma legenda que mostra qual cor no gráfico representa cada ano.

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Na primeira vez que você cria um gráfico, a legenda pode não ser exibida. Você pode corrigir isso selecionando o gráfico inteiro e clicando no botão do sinal de mais que aparece à direita do gráfico e, em seguida, ative Legendas de Elementos do gráfico cardápio. Você também pode clicar na pequena seta preta à direita do Legendas para ver as opções de localização da legenda no gráfico.

Editar. a legenda no Excel

Digamos que você tenha uma coluna de valores monetários no Excel, com o título "Ganhos" no topo da coluna. Se você selecionar a coluna inteira, incluindo o título, ao selecionar valores para o gráfico, o texto do título será usado para a legenda do eixo que representa a coluna de dados. Se você editar o texto na célula, o texto da legenda será atualizado. Se o texto a ser usado para a legenda não puder ser encontrado na célula superior da coluna, você verá uma legenda padrão como "Série 1".

Usando a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados

Se você alterar o nome de uma série no Excel, a legenda também será alterada. Para acessar o Selecione a fonte de dados diálogo e edite o nome da série, selecione seu gráfico e use o botão direito do mouse para escolher Selecione os dados do menu. O Selecione a fonte de dados caixa de diálogo é exibida. Você também encontrará Selecione os dados na guia Design de ferramentas de gráfico quando o gráfico é selecionado.

Na caixa de diálogo, escolha o nome da legenda que deseja alterar no Entradas de legenda (série) lista à esquerda da caixa de diálogo e, em seguida, clique no Editar botão. No Editar Série caixa de diálogo, digite um novo nome no Nome da série caixa de texto e clique em OK para descartar a caixa. Depois de clicar OK no Selecione a fonte de dados caixa de diálogo, o nome da legenda no gráfico será atualizado. Alterar o nome da legenda com a caixa de diálogo não alterará o texto na coluna que contém seus dados.

Formatando uma legenda do Excel

Depois que uma legenda é exibida em um gráfico do Excel, existem várias opções disponíveis para alterar sua aparência. Se você clicar com o botão direito na legenda, você pode escolher Fonte a partir do menu e use o Fonte caixa de diálogo para alterar o tipo, tamanho e cor da fonte e adicionar efeitos de texto como sublinhado e tachado. Escolha Legenda do formato depois de clicar com o botão direito para exibir o Legenda do formato painel de tarefas.

O Legenda do formato painel de tarefas tem três seções com opções de formatação. A primeira seção, Preenchimento e Linha, permite preencher o plano de fundo do texto da legenda e adicionar uma borda. A segunda seção, Efeitos, permite destacar a legenda com efeitos visuais como sombra e brilho. A terceira seção, Opções de legenda, permite controlar o local onde a legenda aparece no gráfico. Ao alterar uma opção no painel de tarefas Formatar legenda, você verá uma alteração imediata em seu gráfico.