Recursos e funções do Microsoft Excel

Seja para uso no trabalho ou em casa, uma planilha do Excel é a melhor ferramenta do Microsoft Office para organizar dados e fazer listas. Embora os documentos do Word possam incluir tabelas e colunas, o Excel torna o layout das informações muito mais fácil. O Excel também possui uma gama de funções para criar fórmulas que automatizam os cálculos. Embora o Excel pareça intimidante no início, o layout do programa é semelhante ao de outros aplicativos do Office, portanto, se você já usou o Word, se sentirá em casa depois de dar uma olhada. Para obter ajuda extra com um botão específico na faixa de opções do Excel, passe o cursor sobre ele para ver uma dica.

A parte principal da janela do Excel consiste em uma planilha - ou planilha - de células. Assim como acontece com uma planilha de papel, cada célula pode conter qualquer número ou qualquer texto - ao contrário de trabalhar com um banco de dados Access, o Excel permite que você simplesmente clique em qualquer célula e preencha-a da forma que melhor se adapte ao seu projeto. Em alguns casos, como para controlar gastos, você desejará usar uma série organizada de linhas e colunas. Outras vezes, como criar uma lista de membros da equipe, a ordem e o posicionamento das células não desempenham um papel importante. Uma vantagem do Excel é a facilidade com que ele reorganiza os dados: selecione uma célula e arraste sua borda para movê-la para um novo local na planilha.

Cada arquivo do Excel, chamado de livro de exercícios, contém uma ou mais planilhas. Para alternar entre as planilhas em uma pasta de trabalho, use as guias no canto esquerdo inferior da janela. Desde o Excel 2007, a maioria das pastas de trabalho usa a extensão de arquivo XLSX, enquanto as versões mais antigas usavam XLS arquivos. Novas cópias do Excel podem ler esses arquivos antigos, mas para abrir uma nova pasta de trabalho em uma edição antiga, o PC antigo precisa do Pacote de compatibilidade com o Office.

Como acontece com o resto do Office desde 2007, a Microsoft substituiu os menus do Excel por guias da faixa de opções. Você pode pensar nas guias como menus visuais que permanecem abertos - cada guia contém um conjunto de recursos relacionados com ícones explicativos. Por exemplo, a guia Início contém as opções mais comuns, como fonte e cor do texto, enquanto a guia Inserir oferece maneiras de inserir tabelas, caixas de texto e gráficos. Uma guia, Arquivo, se comporta de maneira diferente. O arquivo ainda contém tarefas básicas, incluindo "Novo", "Abrir" e "Salvar", mas exibe essas tarefas em uma área de tela inteira com opções extras, chamadas de vista de bastidores. Por exemplo, o botão "Novo" no modo de exibição dos bastidores oferece uma seleção pesquisável de modelos para novas pastas de trabalho.

Além de conter texto simples e números, as células podem conter fórmulas, que sempre começa com um sinal de igual. Com uma fórmula, o Excel exibe o resultado de uma equação em uma célula, mas mantém automaticamente esse resultado atualizado conforme você altera seus componentes. Uma fórmula básica pode tomar o lugar de uma calculadora: escreva "= 2 + 4" e o Excel exibirá "6". As fórmulas também funcionam com dados em outras células: "= A1 + B1" adiciona os valores das células A1 e B1.

Para procedimentos diferentes da aritmética direta, use funções para realizar várias operações nos dados. As habilidades das funções variam de matemática simples, como "AVERAGE" para calcular a média de um intervalo de células, até a modificação de texto, como "LOWER" para converter uma linha em minúsculas. Os dois termos são frequentemente confundidos, mas lembre-se de que cada célula pode conter apenas um Fórmula, mas cada fórmula pode usar vários funções, como "= AVERAGE (A1, B1) + SUM (A2, B2)" para adicionar a soma de duas células à média de duas outras células.