Abra uma planilha em branco. Crie os seguintes cabeçalhos na primeira linha da planilha: "Saudação", "Nome" (e "Nome do cônjuge", se desejado), "Sobrenome," "Endereço", "Cidade / Estado" e "CEP". Você pode adicionar outras informações, como "Telefone" ou "E-mail", se desejado.
Insira os nomes, endereços e outras informações das pessoas para as quais deseja criar etiquetas de endereço. Por exemplo, na coluna "Saudação", digite "Sra." ou "Dr." usando o cargo apropriado da pessoa. Insira nomes, sobrenomes e assim por diante. Quando terminar, salve e feche a planilha do Excel.
Abra um documento do Word em branco. Se você estiver usando o Word 2003 ou anterior, vá para o menu "Ferramentas", aponte para "Cartas e correspondências" e clique em "Mala direta". Dentro Word 2007, clique na guia "Correspondências" e escolha "Assistente de mala direta passo a passo". Em qualquer uma das versões, o "Assistente de mala direta" abrir.
Em "Selecionar tipo de documento", escolha "Rótulos". Clique em “Avançar”. A caixa "Opções de etiqueta" será aberta. Escolha "5160 - Endereço" na lista "Número do produto". Se você estiver usando uma etiqueta diferente, encontre o número do produto na lista. Clique OK." Clique em "Procurar" e encontre a planilha do Excel que você criou com nomes e endereços. Na caixa "Selecionar Tabela", clique em "OK". Escolha as pessoas listadas na planilha do Excel para as quais você deseja criar etiquetas de endereço ou "Selecionar tudo" e clique em "OK".
Clique em "Avançar: Organizar rótulos". Clique em "Bloco de endereço" para inserir um bloco de endereço no primeiro rótulo e, em seguida, clique em "Atualizar rótulos". Clique em "Avançar" para visualizar seus rótulos. Faça as alterações necessárias e clique em "Avançar" para concluir a mesclagem. Imprima as etiquetas no papel de etiqueta.
