Embora o Microsoft Excel 2013 tenha uma opção para abrir e converter planilhas em PDF, é um assunto extremamente confuso, invariavelmente resultando em linhas de rabiscos. Converta o PDF para Word primeiro. Esta rota é um pouco confusa, mas não é nada comparada com o desastre de trem que você recebe quando tenta converter um PDF diretamente para o Excel.
Converter um PDF em Excel
Etapa 1: Abra o PDF no Word
Clique com o botão direito no PDF no File Explorer, selecione Abrir com e clique Palavra. Depois que o Word for iniciado, uma caixa de diálogo será aberta solicitando que você confirme se você está convertendo o arquivo em um documento editável do Word. Clique OK.
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Abra o arquivo PDF no Microsoft Word
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Etapa 2: Copiar e colar no Excel
pressione Ctrl-A, então Ctrl-C para copiar todos os dados do documento do Word. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel em branco e clique na célula A1. pressione Ctrl-V para colar os dados no Excel.
Realce todos os dados no Word e copie-os.
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Etapa 3: ajustar os tamanhos das células
pressione Ctrl-A para selecionar a planilha inteira para que você possa redimensionar todas as colunas de uma vez. Embora a planilha esteja toda cinza, arraste a linha entre quaisquer duas letras da coluna para a direita até que você possa ver todos os dados. Redimensione as linhas, se necessário, arrastando uma linha entre dois números de linha.
Hashtags aparecem quando as células são muito pequenas para os dados que contêm.
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Etapa 4: ajuste a formatação
Ao converter um PDF para Excel, é comum que a formatação seja mal renderizada. Por exemplo, algumas células podem ser alinhadas à esquerda, enquanto outras são alinhadas ao centro. Destaque as células que precisam ser alteradas, clique no Casa menu e altere o alinhamento usando os ícones na faixa de opções. Faça outras alterações conforme necessário, como o tamanho da fonte.
Aqui, o alinhamento da célula não é consistente nas linhas B e D.
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Etapa 5: revisar os dados
Mesmo que os dados no Excel pareçam corretos, pode haver problemas que você não vê até comparar a planilha com o documento PDF original. Arraste o PDF original para uma janela do navegador da Web para abri-lo e, a seguir, redimensione as janelas para compará-las lado a lado ou para cima e para baixo. Preste atenção especial a quaisquer dados que usem fórmulas. Em nosso exemplo, todos os dados deram certo, exceto a linha de totais e médias, que foram mesclados em uma única célula. Para corrigir problemas de dados, você pode redigitar os dados nas células ou usar fórmulas do Excel.
A única célula A29 contém duas linhas de dados e deve ser corrigida.
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Incorporando um PDF como um Objeto
Se você realmente não precisa converter todos os dados de um PDF em uma planilha, pode incorporá-lo como um objeto nessa planilha. Para fazer isso, clique no Inserir menu, selecione Texto e então Objeto. Clique no Criar a partir do arquivo guia e selecione o PDF. Sempre que você clica na miniatura incorporada, o PDF é aberto em seu visualizador de PDF padrão.
Insira o PDF como um objeto para ter acesso aos seus dados quando necessário.
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