Como configurar uma planilha básica do Excel

Todo o seu foco está em fazer da noite um sucesso

Uma planilha do Microsoft Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para classificar dados, realizar cálculos e visualizar resultados com tabelas e gráficos.

Crédito da imagem: Jay Yuno / E + / GettyImages

Uma planilha do Microsoft Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para classificar dados, realizar cálculos e visualizar resultados com tabelas e gráficos. Depois de começar com uma pasta de trabalho básica do Excel, é relativamente fácil começar a criar planilhas com linhas e colunas de texto, números, fórmulas e outros tipos de dados. Em seguida, você pode passar para recursos mais avançados, como tabelas e gráficos. Aprender a usar o Excel pode ajudá-lo a organizar e obter mais informações sobre seus dados pessoais, domésticos ou comerciais.

Criação de uma nova pasta de trabalho do Excel

Uma pasta de trabalho do Excel armazena várias planilhas em um único arquivo. Ao abrir o Excel, você é levado ao Novo painel para criar uma nova pasta de trabalho. Você verá uma galeria de imagens em miniatura que representam os modelos de planilha do Excel, que são pastas de trabalho predefinidas projetadas para uma finalidade específica. Acima da galeria de modelos, há um campo de pesquisa que permite pesquisar online por mais modelos.

Vídeo do dia

Clique duas vezes no Pasta de trabalho em branco modelo para começar a criar uma pasta de trabalho básica. Uma nova pasta de trabalho é aberta na Planilha1, a primeira planilha na pasta de trabalho. À esquerda da planilha, há uma linha vertical de números e uma linha horizontal de letras na parte superior. Estes são os números das linhas e colunas usados ​​para fazer referência às células na planilha. Por exemplo, a primeira célula é referenciada pelo endereço A1.

Inserindo Dados da Planilha

Para começar a inserir dados na nova planilha, clique em uma célula e digite um número ou texto. aperte o Entrar ou Aba para completar a entrada de dados para aquela célula e mover para a próxima célula. Você também pode adicionar dados a uma célula usando a função Colar.

Em muitos casos, o Excel detecta que os dados que você está inserindo correspondem a um padrão existente que você já digitou e preenche automaticamente as células para você. Por exemplo, se você tiver uma lista de datas, o Excel pode detectar que pretende digitar "outubro" ao inserir a letra "O" e preencher automaticamente o restante da palavra. Se você não gosta do recurso de preenchimento automático, pode desativá-lo em Arquivo> Opções.

Usando fórmulas embutidas do Excel

O Excel possui um grande número de fórmulas internas para ajudá-lo a realizar cálculos. Uma das mais comuns é a função Soma, que você usa para adicionar os valores em um grupo de células. Primeiro, selecione as células com os valores que deseja adicionar clicando na primeira célula e usando Shift + Clique para selecionar a última célula. Todas as células entre a primeira e a última célula escolhida na direção horizontal ou vertical são destacadas. Clique no Soma símbolo no Casa aba. Uma fórmula que adiciona as células selecionadas é colocada na próxima célula após a última célula selecionada e o resultado é exibido.

Tutorial sobre como encontrar uma planilha do Excel

O site de suporte do Microsoft Office fornece tutoriais para muitos recursos do Excel, incluindo formatação de células, fórmulas e tabelas. Depois de dominar esses conceitos básicos, você estará pronto para gráficos, tabelas dinâmicas e outros recursos avançados. Os sites de muitas faculdades e universidades fornecem tutoriais Excel gratuitos que você pode encontrar digitando "site: .edu excel tutorial" no campo de pesquisa do Google. Muitos tutoriais incluem treinamento em vídeo e manuais em PDF que descrevem a interface de usuário e os recursos do Excel em detalhes.