Os usuários do QuickBooks são frequentemente atormentados com o desempenho lento do software e, muitas vezes, isso se deve ao fato de que o arquivo do QuickBooks ficou muito grande. Um dos principais motivos pelos quais os tamanhos dos arquivos crescem é a função Audit Trail no QuickBooks, que rastreia todas as transações, modificações e exclusões. Você pode aumentar o desempenho do arquivo limpando os dados no arquivo de trilha de auditoria quando não forem mais necessários.
Passo 1
Abra o software QuickBooks e selecione o comando “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela.
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Passo 2
Selecione "Utilitários" no menu suspenso que aparece.
etapa 3
Selecione "Condensar dados" se estiver trabalhando com uma versão do QuickBooks 2000 ou anterior e já tiver concluído. Para versões do QuickBooks posteriores a 2000, selecione "Limpar dados da empresa".
Passo 4
Selecione os intervalos de datas para os quais deseja limpar a trilha de auditoria ou a opção de excluir todas as transações.
Etapa 5
Use o mouse para marcar todas as caixas nas próximas duas telas quando solicitado para que todas as transações e as contas terão suas trilhas de auditoria apagadas e, em seguida, clique em "Começar a limpeza" para concluir o tarefa.
Aviso
A execução desta operação excluirá todas as transações compensadas, concluídas e reconciliadas. Isso inclui o trabalho do cliente, fornecedor, trilha de auditoria e informações de classe para as datas que você especificar. Sua conta do razão geral e o valor do resumo permanecerão.
