Como usar o Excel para criar um padrão

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Insira quaisquer dois números nas primeiras duas células de uma coluna, como 1 e 2, 5 e 10, ou 3.1 e 3.2. O Excel criará um padrão a partir desses dois números.

Destaque as duas células arrastando o cursor sobre elas. No canto inferior direito está um pequeno quadrado com apenas alguns pixels de tamanho, chamado de Pega de enchimento. Arrastar o Pega de enchimento para baixo para cobrir as células que você deseja preencher com o padrão. Observe que, conforme você passa por cada célula, um pequeno ícone aparece mostrando o valor que será colocado naquela célula.

Para repetir o texto, basta inserir o texto nas células no topo da coluna. Por exemplo, digitando maçãs e pêssegos nas duas primeiras células repetirá o padrão dessas duas palavras - o Excel não lhe dará mais frutos. Se você combinar letras e números, como a1 e b1, O Excel repete as letras, mas estende os números em um padrão, como a1, b1, a2, b2, a3, b3.

Insira ou copie uma lista em uma coluna A em uma planilha do Excel, como uma lista de nomes. Na célula B1, digite uma variação do nome na célula A1. Por exemplo, colocar o sobrenome primeiro, separado por vírgula. pressione

Digitar.

Gorjeta

Certifique-se de que os valores em cada célula sejam organizados da mesma maneira. Se você estiver usando nomes, por exemplo, o Flash Fill não funcionará bem se algumas células tiverem o primeiro nome primeiro e outras o sobrenome primeiro.

Clique no Casa aba. Na seção de edição da faixa de opções, clique no Preencher ícone com uma seta para baixo e selecione Preenchimento Flash. Alternativamente, pressione Ctrl-E para usar o atalho de teclado Flash Fill. O Excel cria automaticamente um padrão a partir da sua entrada na célula B1 para preencher o resto da coluna B com a mesma variação para cada um dos nomes.

Revise o padrão criado pelo Excel para garantir que não haja erros. Por exemplo, se alguns dos nomes incluem iniciais, eles não aparecerão na nova lista com base em um padrão de sobrenome-nome.

pressione Ctrl-Z se o Flash Fill não criar o padrão correto, digite mais um ou dois exemplos nas células B2 e B3. No exemplo desta captura de tela, criar uma lista de endereços de e-mail com base nos nomes usando um a inicial do primeiro e o último nome no mesmo domínio não eram um padrão de Flash Fill reconhecido com apenas um exemplo. Deu a cada pessoa a mesma primeira inicial, J. Porém, com dois exemplos, conseguiu criar o padrão desejado.