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Um documento do Microsoft Word bloqueado como "Somente leitura" permite que você visualize o arquivo, mas impede que você salve as alterações sem uma senha de administrador. Apesar dessa restrição, ainda é bastante fácil utilizar as informações desse tipo de arquivo. Embora não haja como alterar um documento somente leitura em si, há duas maneiras de obter seu conteúdo de forma que você possa salvar as alterações sem a senha.
Copiar e colar
Passo 1
Se você já sabe como copiar e colar texto, poderá fazê-lo normalmente. Um arquivo somente leitura não impede que você copie, cole ou altere o texto. Isso apenas impede que você salve as alterações. Para copiar e colar, vá em "Editar" e escolha "Selecionar tudo". O Word destacará todo o texto.
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Passo 2
Vá em “Editar” e escolha “Copiar”. Isso colocará o texto em uma "área de transferência" virtual. O Word não informa que o texto foi copiado com êxito.
etapa 3
Vá em “Arquivo” e selecione “Novo”. Um documento em branco aparecerá. Este arquivo terá privilégios de leitura e gravação.
Passo 4
Vá em “Editar” e selecione “Colar”. O Word soltará o texto no novo arquivo e permitirá que você faça alterações e salve.
Inserir texto do arquivo
Passo 1
Você também pode acessar o texto de um arquivo somente leitura, sem precisar abri-lo. Para fazer isso, abra o arquivo no qual deseja inserir o texto do arquivo somente leitura.
Passo 2
Usando o mouse ou as teclas de seta e enter, posicione o cursor em seu arquivo no local exato em que deseja que o texto apareça.
etapa 3
Vá em “Inserir” e selecione “Arquivo”. Uma caixa aparecerá permitindo que você navegue pelos seus arquivos. Encontre o documento com o texto desejado e clique nele.
Passo 4
Selecione "Inserir" e o Word soltará o texto no arquivo atual. O texto pode não ser exatamente igual ao do arquivo original. Na maioria das vezes, você poderá alterar o texto inserido. No entanto, talvez não seja possível se você inseriu o texto de uma versão muito mais antiga do Word.
Dica
Os atalhos irão agilizar os processos descritos acima. Manter pressionado “Crl” + “A” selecionará todo o texto em um arquivo do Word. “Ctrl-C” copia o texto. “Ctrl-V” cola o texto. Para outros atalhos, clique em qualquer menu suspenso do Word. As funções que possuem atalhos irão especificá-los à direita. Para Macs, use “Command” em vez de “Ctrl”.
Aviso
Ao abrir um documento que você não criou, verifique o título na parte superior. Lá, ele especificará se é somente leitura. Em caso afirmativo, siga as etapas acima antes de fazer alterações para evitar perder seu trabalho.
