O Excel 2013 oferece muitas maneiras diferentes de compartilhar uma pasta de trabalho com outras pessoas, a partir do seu computador, um servidor compartilhado, por e-mail, links compartilhados e até mesmo nas redes sociais. Antes compartilhando uma pasta de trabalho, você pode especificar o que as pessoas podem fazer com ele, o que pode ser editado e se mais de uma pessoa pode trabalhar no arquivo ao mesmo tempo.
Compartilhando nas redes
Se o seu arquivo do Excel já estiver acessível a outras pessoas, como em uma unidade compartilhada em uma rede em casa ou no escritório, você pode compartilhar uma pasta de trabalho na guia Revisão enquanto a pasta de trabalho está aberta.
Vídeo do dia
Passo 1
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique no Análise aba. No Seção de mudanças da faixa de revisão, você encontrará opções para proteger uma planilha ou toda a pasta de trabalho de ser editada, para compartilhar o pasta de trabalho, para permitir que os usuários editem intervalos específicos em uma pasta de trabalho e rastrear as alterações feitas no pasta de trabalho.
Passo 2
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Clique no Proteger e compartilhar pasta de trabalho opção no Análise fita. Uma caixa de diálogo é aberta, solicitando que você insira uma senha. Ninguém sem a senha pode editar a pasta de trabalho, se você definir uma.
etapa 3
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Clique no Compartilhar pasta de trabalho opção no Análise fita. Debaixo de Editando guia, desmarque a caixa de seleção se não quiser que mais de uma pessoa possa editar a pasta de trabalho ao mesmo tempo. O Excel informa quem está com a pasta de trabalho aberta.
Passo 4
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Clique no Avançado aba. Especifique por quanto tempo o Excel deve manter o histórico de alterações, com que frequência as alterações devem ser atualizadas no arquivo se um o usuário ainda não salvou, bem como como gerenciar conflitos entre as versões alteradas quando várias pessoas editam o Arquivo.
Compartilhando com OneDrive
Com sua conta de armazenamento online gratuita OneDrive que vem com uma assinatura do Office 2013, você pode compartilhar arquivos do Excel com outras pessoas.
Passo 1
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Clique no Arquivo guia e então Compartilhado. Clique no Convidar pessoas opção. Se o arquivo ainda não estiver em uma pasta em sua conta do OneDrive, o Excel solicitará que você o salve lá. Clique no Salvar na nuvem botão.
Passo 2
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Clique no Informações guia se você já colocou o arquivo no OneDrive. Depois de salvar no OneDrive, o Excel leva você para o Informações guia automaticamente. Clique na opção Proteger pasta de trabalho. No menu suspenso, você pode:
- Marque o rascunho como a versão final para que seja bloqueado como somente leitura.
- Criptografe a pasta de trabalho com uma senha para evitar que qualquer pessoa sem a senha a edite.
- Proteja a planilha atual especificando quais tipos de alterações podem ser feitas, como alterações de estilo e formatação ou para impedir que células específicas sejam editadas.
- Adicione uma assinatura digital invisível à pasta de trabalho, o que garante que a integridade do arquivo esteja protegida contra alterações.
etapa 3
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Clique no Inspecionar a apostila ícone para:
- Inspecione o documento em busca de propriedades ocultas ou quaisquer informações pessoais que possam estar contidas no arquivo.
- Verifique o conteúdo da pasta de trabalho quanto à acessibilidade para qualquer pessoa com deficiência de leitura.
- Verifique a compatibilidade da pasta de trabalho com versões anteriores do Excel.
Passo 4
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Clique no Opções de visualização do navegador ícone para especificar quais planilhas devem ser visíveis quando o arquivo é aberto em um navegador da web.
Etapa 5
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Clique no Compartilhado opção no menu Arquivo e selecione Convidar pessoas. Digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja acessar a pasta de trabalho. Se as pessoas estiverem em sua lista de contatos do Outlook, você pode inserir seus nomes ou clicar no ícone de contato para localizá-los.
Especifique se essas pessoas Pode editar ou Pode ver o arquivo usando o menu suspenso à direita.
Digite uma mensagem e selecione Exigir que o usuário faça login antes de acessar o documento se desejar, clique no Compartilhado ícone.
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Use o Obtenha um link de compartilhamento opção se você deseja compartilhar a pasta de trabalho com um grande número de pessoas e não está particularmente preocupado em que usuários não autorizados vejam o arquivo. Criar uma Ver Link para tornar a pasta de trabalho somente leitura. Criar um Editar Link para permitir que qualquer pessoa com o link edite a pasta de trabalho. Depois de criar um link, realce-o e pressione Ctrl-C to copie. Você pode enviá-lo por e-mail, como uma mensagem de bate-papo ou postá-lo em um serviço como o Facebook.
Se você não quiser mais compartilhar o arquivo, volte para a janela Compartilhar e clique em Desativar link.
Você também pode postar a pasta de trabalho em redes sociais como Twitter e Facebook, se você os conectou ao Microsoft Office.
Compartilhando como um anexo de e-mail
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Clique no E-mail opção no Compartilhado janela para enviar a pasta de trabalho como um anexo de e-mail. Aqui, você pode anexar a pasta de trabalho como um arquivo Excel, PDF ou XPS ou enviar um link do OneDrive para o arquivo. A vantagem desta opção é que o Excel é integrado ao Outlook, então o anexo é adicionado a um novo e-mail mensagem automaticamente para que você possa apenas inserir o endereço de e-mail, inserir um assunto e uma mensagem e clicar em Mandar.
