Como salvar documentos do Word sem marcações

O modo de revisão do Microsoft Word - comumente referido por seu recurso mais popular, "Rastrear alterações" - permite que os usuários compartilhem e colaborem em documentos. A ativação do recurso faz com que o Word anote quaisquer edições feitas no documento daquele ponto em diante e permite que você deixe comentários para outros usuários que estão visualizando o documento. No entanto, embora possa ser benéfico controlar as alterações no Word, pode ser embaraçoso ou até desastroso enviar um documento do Word para um cliente, instrutor de classe ou colega, apenas para ser informado de que todas as marcações e comentários são visíveis ao abrir o documento. Você pode evitar que isso aconteça desativando o controle de alterações no Word, mas você precisa entender que o Word ainda pode estar rastreando as alterações, mesmo quando você não pode vê-las.

A maioria dos usuários que acaba enviando acidentalmente documentos que ainda mostram marcação o faz por um motivo simples; ocultar as alterações rastreadas da visualização não remove essas alterações do documento. O Microsoft Word permite que os usuários ocultem e revelem notas de documentos na guia "Revisão" conforme desejado para agilizar aumentar o programa e minimizar as distrações que podem vir com cada edição e nova frase sendo registrado. Isso é feito por meio dos menus suspensos na guia Revisão, à direita do botão "Rastrear alterações". Mesmo quando o programa não está exibindo as alterações à medida que ocorrem, se o recurso foi habilitado, o Word ainda está rastreando e registrando-as no documento. Você pode salvar um documento com alterações ocultas de sua visualização, mas eles ainda aparecem para outros usuários, a menos que você os exclua corretamente.

Embora costumava ser complicado salvar um documento do Word sem marcação, o pacote 2016 do Microsoft Office torna o processo simples. Clique na guia "Revisão" no menu acima do documento para iniciar o processo e selecione o botão "Rastrear alterações" no menu do modo Revisão para desligar o rastreamento. Se você não puder ver um registro das alterações no documento, clique no menu suspenso superior à direita do botão Controlar alterações. Ele deve ser "Sem marcação" se nenhuma alteração estiver visível. Selecione "Todas as marcações" para revelar todas as edições registradas no documento. Isso também exibe os comentários no documento, se houver. Olhe para a janela do lado direito da tela. Você precisa resolver ou rejeitar cada uma das alterações ou comentários para descartá-los. Se desejar fazer isso rapidamente, selecione os menus suspensos nos botões "Aceitar" ou "Rejeitar" no painel Alterações, bem como o botão "Excluir" no painel Comentários. Clicar na opção de aceitar, rejeitar ou excluir todas as alterações ou comentários torna a resolução das alterações muito mais rápida.

Depois de resolver as alterações e excluir os comentários, salve o documento e abra-o novamente no Word. Se ainda existir alguma alteração controlada, o Word mostra as notas de marcação quando o documento é carregado - permitindo que você as localize e resolva ou exclua conforme necessário. Você também pode usar a função Inspetor de Documento do Word para revisar o documento como um todo, para excluir qualquer informações que você não deseja compartilhar, como informações pessoais inseridas no documento ou ocultas texto. Isso pode ser acessado clicando em "Arquivo" no menu na parte superior da janela do Word e selecionando "Informações", seguido por "Verificar problemas" e, finalmente, "Inspecionar documento".