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O Microsoft Word 2007 oferece a opção adicional de adicionar assinaturas digitais a um documento. Você pode então converter o documento em PDF e compartilhá-lo com outras pessoas. O campo de assinatura digital é útil para contratos e acordos que você precisa enviar eletronicamente para que as pessoas assinem. Eles podem assiná-los no campo de assinaturas digitais e enviá-los de volta para você. Isso eliminou o tempo que seria necessário para enviar esses documentos pelo correio normal e aguardar a devolução.
Passo 1
Crie um documento no Microsoft Word 2007. Se você já criou um documento, abra-o clicando no "botão Office> Abrir". Localize o documento, selecione-o e clique em “Abrir”.
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Passo 2
Coloque o ponteiro na posição do documento em que deseja inserir o campo de assinatura digital. Você pode clicar duas vezes em qualquer lugar do documento para posicionar o cursor para inserir o campo.
etapa 3
Clique em “Inserir” e depois em “Linha de assinatura”, que está sob o título do grupo “Texto”. Uma caixa de diálogo é exibida solicitando o tipo de informação que o signatário deverá deixar para completar a assinatura digital, como endereço de e-mail e cargo. Adicione o texto para esses campos adicionais se desejar adicioná-los. Caso contrário, deixe tudo em branco e clique em “OK”. O campo da assinatura digital será colocado no documento.
Passo 4
Converta o documento do Word em PDF. Clique no botão "Office> Salvar como". Escolha "PDF" como o tipo de arquivo. Dê um nome ao documento digitando na caixa “Nome do arquivo” e clique em “Salvar”. O arquivo agora está salvo como um documento PDF com um campo de assinatura digital.
